Die von Ihnen erstellten Aufgaben können so konfiguriert werden, dass sie sich auf Dienstpläne auswirken, indem sie den Arbeitsbedarf steigern. Bei Aufgaben, die sich auf Dienstpläne auswirken, berücksichtigt die Anwendung die Stunden innerhalb der zugewiesenen Aufgaben eines Standorts während der Woche, wenn sie die Arbeitsbedarfskurven in „Dienstpläne“ erstellt. Wenn die Anwendung feststellt, dass ein Standort für seine „normale“ Arbeit 150 Arbeitsstunden benötigt und für diesen Tag auch eine 20-Stunden-Aufgabe geplant war, beträgt der Arbeitsaufwand für den Tag 170. Für diese Aufgaben planen Benutzer, die den Dienstplan des Standorts in „Dienstpläne“ erstellen, explizit Arbeitnehmer für Arbeitsaufgaben ein.
Aufgaben können auch erstellt werden, ohne sie an den Personalbedarf für die zugewiesenen Standorte zu binden. Dies ist im Allgemeinen ein einfacherer Ansatz für das Aufgabenmanagement, bei dem Aufgaben in einer Checkliste mit Fälligkeitsterminen für Standortmanager, Vorgesetzte oder andere Benutzer mit Zugriff zum Überprüfen und Sicherstellen ihrer Erledigung angezeigt werden. Arbeitnehmer sind nicht explizit für diese Aufgaben in Dienstplänen eingeplant. Stattdessen aktualisieren Benutzer ihre Aufgaben mit den Arbeitnehmern, die sie der Aufgabe zugewiesen haben, und aktualisieren die Aufgabe im Laufe der Zeit.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie beide Aufgabentypen erstellt werden.
Die Erstellung von Aufgaben umfasst Folgendes: