Aufgaben bearbeiten

Leitfaden für Aufgabenmanagement

Version
R61 SP2
Aufgaben bearbeiten

Wenn Sie eine Aufgabe bearbeiten, werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen auf alle der Aufgabe zugewiesenen Standorte angewendet. Um beispielsweise die Aufgabenerledigung für alle Standorte schnell zu bearbeiten, können Sie sie auf Aufgabenebene bearbeiten, anstatt die Bearbeitung für jeden Standort einzeln vornehmen zu müssen.

Hinweis: Wenn Sie nicht der Aufgabenersteller sind, können Sie möglicherweise eine Teilmenge der Aufgabenparameter bearbeiten. In diesen Fällen werden Ihre Änderungen nur auf Standorte auf und/oder unterhalb der Ebene oder Organisationshierarchie angewendet, auf die Ihnen Zugriff gewährt wurde. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

So bearbeiten Sie Aufgaben:

  1. Navigieren Sie zu Aufgabenmanagement.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Listenansicht die zu bearbeitende Aufgabe aus.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten:
  4. Die App zeigt den Assistenten Aufgabe bearbeiten an.
  5. Aktualisieren Sie im Bildschirm Allgemeine Eigenschaften alle erforderlichen Eigenschaften.
  6. Die auf diesem Bildschirm angezeigten Eigenschaften (mit Ausnahme des Kontrollkästchens Vorhandene Status aufheben) sind identisch mit den Eigenschaften, die beim Erstellen einer Ad-hoc-Aufgabe angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der allgemeinen Eigenschaften der Aufgabe.
  7. Wenn Sie den Status einer Aufgabe bearbeiten und möchten, dass die Änderung alle Standorte aktualisiert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene Status aufheben.
  8. Klicken Sie auf Weiter.
  9. Aktualisieren Sie im Bildschirm Budgetierte Zeit alle erforderlichen Parameter.
  10. Die auf diesem Bildschirm angezeigten Eigenschaften (mit Ausnahme des Kontrollkästchens Vorhandene budgetierte Zeit aufheben) sind identisch mit den Eigenschaften, die angezeigt werden, wenn Sie die budgetierte Zeit einer neuen Aufgabe konfiguriert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der budgetierten Zeit der Aufgabe.
  11. Wenn Sie die budgetierte Zeit für eine Aufgabe bearbeiten und möchten, dass die Änderung alle Standorte aktualisiert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorhandene budgetierte Zeiten aufheben.
  12. Klicken Sie auf Weiter.
  13. Führen Sie im Bildschirm Zugewiesene Orte einen der folgenden Schritte aus:
    • Um einzelne Standorte zur Aufgabe hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Standort.
    • Um einen Standort aus einer Aufgabe zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Standort.
  14. Klicken Sie auf Weiter.
  15. Wenn die Anwendung Fehler anzeigt, korrigieren Sie diese nach Bedarf.
  16. Klicken Sie auf Fertigstellen.