Konfigurieren der Arbeitsverträge

Arbeitsverträge legen die Länge der Vertragslaufzeiten, den Vertragsbeginn und die Berechnung der Vertragsstunden fest. Nachdem Verträge konfiguriert wurden, werden sie den Arbeitnehmer in „Personen“ zugewiesen.

So konfigurieren Sie Arbeitsverträge:

1. Navigieren Sie zu HR-Admin > Arbeitsverträge.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung des Vertrags ein.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Periodeneinheit den Grund für die Abwesenheit aus.
5. Der von Ihnen ausgewählte Wert wird mit dem Feld # Einheiten kombiniert, um die Länge jeder Vertragslaufzeit zu bestimmen.
6. Die folgenden Werte stehen zur Verfügung:
   • Kalendermonat
   • Kalenderjahr
   • Zahlungsperiode
   • Woche
5. Geben Sie im Feld # Einheiten die Anzahl der Einheiten in einem Zeitraum ein.
6. Diese Zahl wird mit der Periodeneinheit kombiniert, um die Länge jeder Vertragsperiode zu bestimmen. Wenn beispielsweise Woche in der Dropdown-Liste Periodeneinheit ausgewählt ist und ‚2‘ im Feld # Einheiten angegeben ist, würde jede Vertragslaufzeit zwei Wochen betragen.
6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Periodenreferenztyp einen Wert aus, der angibt, wann die Vertragslaufzeit beginnt.
7. Die folgenden Werte stehen zur Verfügung:
   • Anfangsdatum der Zuweisung
   • Geburtsdatum
   • Einstellungsdatum
   • Datum Betriebszugehörigkeit
   • Angegebenes Datum
   • Jahresbeginn
7. Wenn Sie Angegebenes Datum in der Dropdown-Liste Periodenreferenztyp ausgewählt haben, geben Sie das Startdatum im Feld Referenzdatum ein.
8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stundenberechnungsmethode eine der folgenden Optionen aus:
   • Wählen Sie Festwert, um eine feste Anzahl von Vertragsstunden anzugeben, die jedem Arbeitnehmer, dem dieser Vertrag zugewiesen ist, gewährt werden.
   • Wählen Sie Arbeitnehmervertragsstunden aus, um jedem Arbeitnehmer eine benutzerdefinierte Anzahl von Stunden zu gewähren. Die Anzahl der Stunden, die jedem Arbeitnehmer gewährt werden, wird im Feld Vertragsstunden im Datensatz des Arbeitnehmers auf dem Bildschirm Arbeitsplatz > Arbeitsverträge in Personen angegeben.
9. Wenn Sie in der Dropdown-Liste die Stundenberechnungsmethode Festwert ausgewählt haben, geben Sie im Feld Vertragsstunden die Anzahl der Stunden ein, die jedem Arbeitnehmer pro Vertragslaufzeit gewährt werden.
10. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Vertragssaldo den Saldo aus, den Sie hinzufügen möchten.
11. Führen Sie einen der folgenden Schritte in der Dropdown-Liste Überstundensaldo durch:
    • Wenn Sie einen einzelnen Übertragssaldo konfiguriert haben, wählen Sie diesen Saldo aus.
    • Wenn Sie separate Überdeckungs- und Defizitsalden konfiguriert haben, wählen Sie den Saldo aus, den Sie für Überstunden konfiguriert haben.
12. Führen Sie einen der folgenden Schritte in der Dropdown-Liste Saldo Arbeitsdefizitstunden durch:
    • Wenn Sie einen einzelnen Übertragssaldo konfiguriert haben, wählen Sie diesen Saldo aus.
    • Wenn Sie separate Überschuss- und Defizitsalden konfiguriert haben, wählen Sie den Saldo aus, den Sie für Arbeitsdefizitstunden konfiguriert haben.
13. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Saldo zurücksetzen einen Saldo aus, um einen zweiten Abgleichszeitraum zu konfigurieren, der den angegebenen Saldo zurücksetzt. Mit dieser Einstellung können Sie beispielsweise die Anwendung so konfigurieren, dass übertragene Salden auf Null zurückgesetzt werden, abhängig von der Konfiguration Ihrer Arbeitsvertragssalden in Zahlungseinstellungen > Salden und Ihrer Wiederholungs- und Rollover-Wiederholungskonfiguration für Ihre Salden auf der Registerkarte Anspruchsberechtigungen von Zahlungseinstellungen > Anspruchsberechtigungen.
14. Wählen Sie in der Auswahlliste Land ein oder mehrere Länder aus, für die der Arbeitsvertrag verfügbar ist. Wenn Sie diese Dropdown-Liste leer lassen, ist sie unabhängig vom Land verfügbar.
15. Die Funktionalität wird in der Dropdown-Liste Arbeitsvertrag im Bildschirm Arbeitsplatz > Arbeitsverträge in „Personen“ und in Formulare erzwungen. Die Dropdown-Liste Arbeitsverträge zeigt nur Arbeitsverträge an, denen das gleiche Land wie der zugewiesenen Entgeltgruppe des Arbeitnehmers zugeordnet ist, sowie Familienstände, denen kein Land zugeordnet ist. Wenn dem Arbeitnehmer keine Entgeltgruppe zugeordnet ist, werden in dieser Dropdown-Liste nur Verträge angezeigt, für keine Länder konfiguriert sind.
16. Hinweis: Länderzuordnung für den Familienstand wird im HR-Import nicht durchgesetzt.
15. Geben Sie ggf. einen Querverweiscode in das Feld Referenzcode ein.
16. Klicken Sie auf Speichern.

Nachdem Sie Arbeitsverträge konfiguriert haben, können sie Arbeitnehmern in „Personen“ zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitnehmern Arbeitsverträge zuweisen.