Arbeitnehmer mithilfe von Arbeitsmustern einplanen

Wenn die Anwendung in Dienstplänen die Menüoption Generieren > Arbeitsmuster anzeigt, können Sie Arbeitnehmer automatisch mit den in ihrem Arbeitsmuster definierten festen Schichten einplanen.

Die Anwendung erstellt nur Schichten für Tage, bei denen Schicht in der Dropdown-Liste Schichttyp im Arbeitsmuster des Arbeitnehmers ausgewählt ist. Es werden keine Schichten für Tage mit festen Stunden im Arbeitsmuster eines Arbeitnehmers erstellt. Beispiel: Ein Arbeitnehmer hat drei Schichten in seinem Arbeitsschema: zwei feste Schichten von 9:00 bis 17:00 Uhr am Montag und Dienstag und eine feste Schicht von acht Stunden am Mittwoch. Die Anwendung erstellt nur montags und dienstags Schichten, da diese Tage feste Schichten haben.

Wenn Mahlzeiten und Pausen in einem Arbeitsmuster im Bildschirm Arbeitsplatz > Arbeitsverträge in „Personen“ angegeben werden, respektiert die Anwendung diese Mahlzeiten und Pausen und ignoriert die Mahlzeiten und Pausen, die in der Stanzrichtlinie des Arbeitnehmers unter Entgelteinrichtung > Zeiterfassungsrichtlinie konfiguriert sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitnehmern Arbeitsverträge zuweisen.

Hinweis: Die Anwendung respektiert genehmigte Abwesenheitsanträge und erstellt keine Schichten an Tagen mit einer genehmigten Anforderung.

So planen Sie Arbeitnehmer basierend auf ihrem Arbeitsmuster ein:

1. Navigieren Sie zu Dienstpläne und laden Sie den entsprechenden Dienstplan.
2. Wählen Sie Generieren > Arbeitsmuster, um den Bereich Arbeitsmuster anzuzeigen:
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3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Wochentag aus, für welche Wochentage Arbeitsmuster geladen werden sollen.
4. Um bereits erstellte Schichten beim Laden von Arbeitsmustern zu löschen, verschieben Sie den Schieberegler Schichten gelöscht von Keine auf Alle Schichten.
5. Ziehen Sie im Feld Bestehende Schichten löschen den Schieberegler, um anzugeben, welche Schichten die Anwendung beim Laden von Arbeitsmustern entfernen soll:
   • Überlappung mit bestehenden Schichten: Die Anwendung prüft, ob sich Schichten mit eingehenden Schichten überschneiden. Wenn sie sich überlappen, wird keine Schicht erstellt. Wenn sie sich nicht überlappen, wird die Schichtrotation erstellt.
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   • Vorherige Arbeitsmuster: Die Anwendung prüft, ob bestehende Schichten aus Arbeitsmustern stammen. Wenn dies der Fall ist, werden diese Schichten gelöscht und durch das aktuelle Muster ersetzt. Wenn nicht, bleibt die Schicht unverändert.
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   • Hinweis: Dies gilt für jede Schicht, die aus Arbeitsmustern erstellt wurde, nicht nur für überlappende.
   • Alle Schichten: Die Anwendung löscht den gesamten Dienstplan und lädt Arbeitsmuster.
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6. (Optional) Klicken Sie auf Filter anzeigen, um das Filterbedienfeld zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Filter hinzufügen, um die Filter hinzuzufügen, die Sie verwenden möchten, um anzugeben, welche Arbeitnehmer dem Arbeitsmuster zugeordnet werden sollen:
7. (Optional) Klicken Sie auf Filter anzeigen, um das Filterbedienfeld zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Filter hinzufügen, um die Filter hinzuzufügen, die Sie verwenden möchten, um anzugeben, welche Arbeitnehmer dem Arbeitsmuster zugeordnet werden sollen:
   • Geben Sie den Namen eines Arbeitnehmers in das Feld Arbeitnehmer ein, um ein Arbeitsmuster für einen bestimmten Arbeitnehmer zu laden.
   • Wählen Sie die erforderlichen Entgelttypen mit dem Parameter Entgelttyp aus, um Arbeitsmuster für Arbeitnehmer zu laden, denen bestimmte Entgelttypen zugewiesen sind.
   • Wählen Sie die erforderlichen Zonen mit dem Parameter Zonen aus, um Arbeitsmuster für Arbeitnehmer zu laden, die in bestimmten Zonen arbeiten.
   • Wählen Sie die erforderlichen Lohnklassen mit dem Parameter Entgeltklasse aus, um Arbeitsmuster für Arbeitnehmer zu laden, denen bestimmte Lohnklassen zugewiesen sind.
   • Um Arbeitsmuster für Arbeitnehmer zu laden, die bestimmte Tätigkeiten ausführen, wählen Sie die erforderlichen Tätigkeiten in den Tätigkeitsparametern aus. Der Wert, den Sie in der Dropdown-Liste auswählen, bestimmt, ob die Anwendung Arbeitnehmer basierend auf ihrer geplanten, primären oder geeigneten Tätigkeit für die Filter qualifiziert.
8. Klicken Sie auf OK.