Wenn Sie eine Kompetenz auf der Registerkarte Kompetenzen in Performance-Setup > Kompetenzen einrichten auswählen dann auf die Unterregisterkarte Tätigkeiten zuweisen/Tätigkeitszuweisungen klicken, können Sie die Kompetenz einer oder mehreren Tätigkeiten in Ihrer Organisation zuweisen.
In Dayforce ist eine Tätigkeit eine übergeordnete Gruppierung einer oder mehrerer Tätigkeitszuweisungen. Tätigkeiten definieren allgemeine Informationen, die für Tätigkeitszuweisungen gelten, z. B. Entgeltstufe und Stellenbeschreibung. In der Tätigkeitszuweisung werden hingegen spezifische Informationen wie Standort und Abteilung definiert. Beispielsweise kann die Tätigkeit „Verkäufer“ die Tätigkeitszuweisungen „Feinkostverkäufer“, „Lebensmittelverkäufer“ und „Bäckereiverkäufer“ enthalten.
Standardmäßig zeigt die Registerkarte Tätigkeiten zuweisen/Tätigkeitszuweisungen eine alphabetische Liste aller aktuellen Tätigkeiten in Ihrer Organisation an.
Sie können auf den Pfeil neben dem Namen einer Tätigkeit klicken, um eine verschachtelte Liste mit einer oder mehreren Tätigkeitszuweisungen zu öffnen, die zur Tätigkeit gehören. Für jede Tätigkeitszuweisung wird eine Abteilung angezeigt, um leicht zwischen ähnlichen Tätigkeitszuweisungen unterscheiden zu können.
Die Liste der Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen leitet sich aus der aktuellen Liste in der Registerkarte Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen unter Org.-Setup ab. Aktualisierungen, die Administratoren in Org.-Setup vornehmen, werden in Kompetenz-Setup wiedergegeben, wenn Sie den Bildschirm neu laden.
Sie können die Dropdown-Liste auf der rechten Seite des Bildschirms verwenden, um zu wechseln, ob Sie alle Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen oder nur die Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen anzeigen, die der Kompetenz bereits zugewiesen sind. Es ist hilfreich, nur die Tätigkeiten und Tätigkeitszuweisungen anzuzeigen, die der Kompetenz bereits zugewiesen sind, wenn Sie die Zuweisung aufheben möchten.
Hinweis: Wenn eine Tätigkeit oder Tätigkeitszuweisung abläuft, Sie sie jedoch zuvor einer ausgewählten Kompetenz zugewiesen haben, zeigt Dayforce die Tätigkeit/Tätigkeitszuweisung für die Kompetenz weiterhin an. Wenn die Tätigkeit oder Tätigkeitszuweisung keiner Kompetenz zugewiesen ist, erscheint sie nach Ablauf nicht mehr in der Liste.
Kernkompetenzen
Kernkompetenzen werden standardmäßig allen Arbeitnehmern zugewiesen und können keinen zugewiesenen Tätigkeiten auf der Registerkarte Tätigkeit zuweisen/Tätigkeitszuweisungen zugewiesen werden.
Zuweisungspriorität
Für den Fall, dass ein Manager bereits einen Arbeitnehmer einer Kompetenz zugewiesen hat und Sie dieselbe Kompetenz der Tätigkeit des Arbeitnehmers zugewiesen haben, hat die tätigkeitsbasierte Zuweisung Vorrang vor der Managerzuweisung.
In den Kompetenzdetails ändert sich der Zuweisungstyp von „vom Manager zugewiesen“ zu „tätigkeitsbasiert“. Es wird keine Benachrichtigung gesendet, dass die Zuweisung aufgehoben und dann neu zugewiesen wurde. Wenn Sie die Zuweisung der Tätigkeit und die Tätigkeitszuweisung für die Kompetenz aufheben, werden sie wieder vom Manager der Kompetenz zugewiesen. Alle Kommentare, die Arbeitnehmer und Manager bereits zur Kompetenz hinzugefügt haben (sowie Bewertungen aus der vorherigen Beurteilung) bleiben erhalten.