Nachdem Sie einen oder mehrere Workflows erstellt haben, müssen Sie diese für Sie selbst und für andere Administratoren verfügbar machen, damit sie Beurteilungsformularen zugewiesen werden können.
So stellen Sie Workflows für Beurteilungsformulare bereit:
- Gehen Sie zu Workflow-Administration > Rollenprivilegien.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wählen Sie in der Liste Übergeordnete Funktion Genehmigung von Performancebewertung aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Formular die Option Genehmigung von Performancebewertungen aus.
- Hinweis: Alle Workflows für Performancebeurteilungen müssen diesem Formular zugewiesen werden. Dies ist ein Systemformular, das nicht bearbeitet werden kann.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Workflow den Workflow aus, den Sie hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, wird der Prozess abgeschlossen. Im Gegensatz zu anderen Workflows in Dayforce müssen Sie Workflows, die für die Genehmigung von Performancebewertungen verwendet werden, keine Rollen zuweisen. Sie stehen automatisch allen Benutzern zur Verfügung, die Zugriff auf die Registerkarte Genehmigungsprozess haben, die über die Rollenfunktion Genehmigung der Performancebeurteilung unter Performance-Setup > Beurteilungseinrichtung > Prüfdurchgänge auf der Registerkarte Funktionen unter Systemadmin > Rollen zugewiesen wurden.
Während nach Abschluss der oben genannten Schritte bereits ein Workflow hinzugefügt wird, können Sie auch auf Aktualisieren klicken, um ihn in der Liste Performancegenehmigungsgruppierung anzuzeigen. Hier zeigt Dayforce außerdem die vorkonfigurierten Workflows an, die Sie bei Bedarf aus der Liste entfernen können.
Für jeden Workflow in der obigen Gruppierung zeigt Dayforce eine separate Rollenfunktion Genehmigung der Performancebeurteilung unter der Rollenfunktion Genehmigung der Performancebeurteilung von Performance-Setup > Beurteilungseinrichtung > Prüfdurchgänge auf der Registerkarte Funktionen unter Systemadmin > Rollen.
Jeder Workflow hat den gleichen Namen, da alle Workflows derselben übergeordneten Funktion und demselben Formular Genehmigung von Performancebewertungen (über die früheren Schritte) zugewiesen ist.
Hinweis: Da diese Workflows automatisch allen Rollen zur Verfügung stehen, können Sie die Rollenfunktion Genehmigung der Performancebeurteilung und die darunter liegenden Rollenfunktionen ignorieren. Sie müssen diese für keine Rollen aktivieren.