Vorschau auf Beurteilungszyklen erstellen und Beurteilungszyklen veröffentlichen

Leistungsleitfaden

Version
R2025.1.1
Vorschau auf Beurteilungszyklen erstellen und Beurteilungszyklen veröffentlichen

Wenn Sie die Konfiguration Ihres Beurteilungszyklus unter Performance-Einrichtung > Beurteilungseinrichtung abgeschlossen haben, können Sie eine Vorschau anzeigen und den Zyklus anschließend veröffentlichen, damit Arbeitnehmer darauf zugreifen können.

Vorschau der Beurteilungsformulare

Um eine Vorschau für ein Beurteilungsformular zu generieren, wählen Sie unter Performance-Setup > Beurteilungseinrichtung einen beliebigen vorhandenen Beurteilungsdurchgang auf der Registerkarte Prüfdurchgänge aus und klicken dann auf Vorschau.

Die Anwendung öffnet die Vorschau in einem separaten Dialogfeld, und wenn das Formular die Schritte „Managerbeurteilung“ und „Selbstbeurteilung“ enthält, werden sie so nebeneinander angezeigt, wie ein Manager sie sehen würde. Darüber hinaus werden die Ziel- oder Kompetenzabschnitte, die Sie in die Beurteilung aufgenommen haben, jeweils mit zwei Beispielzielen oder -kompetenzen ausgefüllt. Im Dialogfeld Vorschau können Sie Gewichtungen und Bewertungsskalen testen, die einem beliebigen Abschnitt der Beurteilung hinzugefügt wurden. Dayforce berechnet daraufhin eine Bewertung.

Wenn Sie zusätzliche Fragen in die Beurteilung aufgenommen haben, zeigt Dayforce diese so an, wie es im eigentlichen Beurteilungsformular der Fall wäre, sodass Sie die Antwortoptionen testen können.

Wenn Sie die Vorschau des Formulars abgeschlossen haben, klicken Sie auf das Kontrollkästchen X, um das Dialogfeld zu schließen.

Hinweis: Wenn Sie einen beliebigen Teil einer Beurteilung bearbeiten, müssen Sie den Beurteilungsdurchgang vor der Vorschau speichern. Die Anwendung generiert die Beurteilung auf Basis des Standes des letzten Speicherns. Nicht gespeicherte Änderungen werden nicht übernommen.

Beurteilungsdurchgänge veröffentlichen

Wenn Sie einen Beurteilungsdurchgang unter Performance-Setup > Beurteilungseinrichtung veröffentlichen, gilt die Beurteilung als „Aktiv“ und wird den Arbeitnehmern zur Verfügung gestellt.

  • Bei Beurteilungen mit Fokus wird die Beurteilung Arbeitnehmern mit dem Status „Berechtigt“ zugewiesen, wenn Sie den Beurteilungszyklus veröffentlichen. Die zugehörigen Namen werden auf der Registerkarte Zugewiesene Arbeitnehmer angezeigt.
  • Bei geplanten Beurteilungen (darunter Neueinstellung, Jahrestag oder Periodisch) werden berechtigte Arbeitnehmer dem veröffentlichten Beurteilungszyklus zugewiesen und auf der Registerkarte Zugewiesene Arbeitnehmer angezeigt, wenn die Beurteilung für sie gemäß dem geplanten Startdatum aktiv wird.
  • Hinweis: Bei geplanten Beurteilungen führt Dayforce einmal täglich die Hintergrundaufgabe „Performance – Geplante Beurteilungen verarbeiten“ aus, um die Berechtigung von Arbeitnehmern zu bewerten, die dem Beurteilungsdurchgang zugewiesen sind. Nach Ausführung der Aufgabe benachrichtigt Dayforce die betroffenen Manager und Arbeitnehmer darüber, dass die Beurteilung aktiv ist, und informiert sie darüber, wann sie das Beurteilungsformular ausfüllen müssen. Wenn diese Hintergrundaufgabe aus irgendeinem Grund an einem bestimmten Tag nicht ausgeführt wird, werden die an diesem Tag berechtigten Arbeitnehmer nicht zugewiesen und erhalten folglich nicht diese Benachrichtigungen. Sie können diese Hintergrundaufgabe für alle versäumten Arbeitnehmer über Systemadmin > Hintergrundaufgaben ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter „Konfiguration von Hintergrundaufgaben“ im Dayforce Implementation Guide.

So veröffentlichen Sie den Beurteilungszyklus:

  1. Gehen Sie zu Performance-Einrichtung > Beurteilungseinrichtung.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Beurteilungszyklen und wählen Sie den Zyklus aus, den Sie veröffentlichen möchten.
  3. Klicken Sie auf Veröffentlichen. Die Anwendung zeigt eine Bestätigungsmeldung an.
  4. Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen, dass Sie den Durchgang veröffentlichen möchten. Die Anwendung veröffentlicht den Beurteilungsdurchgang und ersetzt die Schaltfläche Veröffentlichen durch das Symbol Veröffentlichung rückgängig machen.
  5. Die Anwendung zeigt außerdem das Veröffentlichungssymbol () in der Spalte Veröffentlicht der Liste Prüfdurchgänge an.

Um die Veröffentlichung von Beurteilungsdurchgängen rückgängig zu machen, die für Arbeitnehmer nicht mehr verfügbar sein sollen, wählen Sie einen Beurteilungsdurchgang aus und klicken dann auf Veröffentlichung rückgängig machen. Das Symbol in der Spalte Veröffentlicht wird entfernt. Dies zeigt an, dass die Beurteilung für die Arbeitnehmer nicht mehr verfügbar ist.