Jahrestag-Beurteilungen planen

Wenn Sie einen Beurteilungszyklus vom Typ „Jahrestag“ planen, zeigt Dayforce eine Reihe von Feldern an, mit denen Sie das Startdatum des Beurteilungszeitraums in Bezug auf ein bestimmtes Ereignis im Werdegang des Arbeitnehmers definieren können.

So planen Sie einen Beurteilungszyklus vom Typ „Jahrestag“:

1. Gehen Sie zu Performance-Setup > Beurteilungseinrichtung.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Beurteilungszyklen.
3. Wählen Sie den Beurteilungszyklus vom Typ „Jahrestag“ aus, den Sie planen und dem Sie Schritte hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Beurteilungszeitplan.
5. Füllen Sie die folgenden Felder aus, um den Beurteilungszeitplan festzulegen:
   • Zuweisungsdatum: Wählen Sie ein Ereignis aus der Dropdown-Liste Ab Ereignis aus, um das Datum festzulegen, an dem Arbeitnehmer der Beurteilung zugewiesen werden. (Wählen Sie das Einstellungsdatum, das Startdatum, das Wiedereinstellungsdatum oder das Datum der Betriebszugehörigkeit aus.) Um das Zuweisungsdatum von diesem Ereignis aus zu verzögern, geben Sie die Anzahl der Tage entweder nach (+) oder vor (-) dem Ereignis in das Feld Verzögert um (Tage) ein. Um beispielsweise zuvor 10 Tage Vorbereitungszeit vor dem Ereignis einzuplanen, verwenden Sie den Wert „-10“. Um 5 Tage zuzulassen, verwenden Sie „+5“. Die nachfolgenden Zuweisungsdaten beginnen, wenn die Anzahl der Tage des Beurteilungszeitraums für dieses Zuweisungsdatum verstrichen sind.
   • Startdatum des Beurteilungszeitraums: Beurteilungszeiträume beginnen jährlich an diesem Datum. Dabei handelt es sich um einen schreibgeschützten Wert, der das in der Dropdown-Liste Ab Ereignis ausgewählte Ereignis zeigt.
   • Auftrag beenden am: Diese Einstellung kann immer bearbeitet werden, sodass Sie das Enddatum bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen oder ändern können. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
     • Kein Enddatum: Die Anwendung weist Arbeitnehmer weiterhin dem Beurteilungsdurchgang zu, sobald sie berechtigt sind.
     • Ende am: Geben Sie ein Datum in das Datumsfeld ein, an dem Dayforce dem Beurteilungsdurchgang keine Arbeitnehmer mehr zuweist.
     • Anzahl der Vorkommen: Der Beurteilungsdurchgang endet, nachdem diese Anzahl von Beurteilungen durchgeführt wurde.
6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   • Manager aus dem Beurteilungszeitraum hinzufügen: Dieses Kontrollkästchen räumt allen Managern aus dem Beurteilungszeitraum den Zugriff ein, damit diese die Arbeitnehmerbeurteilung anzeigen und abschließen können. Wenn sich beispielsweise der Manager eines Arbeitnehmers während des Beurteilungszeitraums geändert hat, kann der ehemalige Manager mit dieser Option auf die Beurteilung zugreifen und daran teilnehmen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und Arbeitnehmer künftig diesem Zyklus zugewiesen werden, wird diese Option automatisch auf deren Beurteilungen angewendet, und die Manager aus dem Beurteilungszeitraum haben Zugriff auf die Beurteilungen dieser Arbeitnehmer.
   • Managern erlauben, Bewertungselemente als „Nicht zutreffend“ zu markieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Managern/Kollegen zu ermöglichen, einzelne Ziele, Kompetenzen und Entwicklungspläne als „Nicht zutreffend“ zu markieren, damit sie aus einer Arbeitnehmerbeurteilung ausgeschlossen werden.
   • Managern das Anzeigen von als Entwurf gespeicherten Kommentaren durch ihre Arbeitnehmer erlauben: Mit diesem Kontrollkästchen können Manager auf die Beurteilungskommentare und -bewertungen zugreifen, die automatisch gespeichert oder als Entwurf gespeichert wurden oder für die von ihren Arbeitnehmern in Performancebeurteilungen für den Beurteilungszyklus eine Vorschau generiert wurde. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, können Manager die Eingaben zur Arbeitnehmerbeurteilung erst sehen, nachdem die Beurteilung übermittelt wurde.
   • Historische Bewertungen und Kommentare anzeigen: Dieses Kontrollkästchen aktiviert ein Verlaufssymbol, auf das Arbeitnehmer und Manager klicken können, um historische endgültige Bewertungen und Kommentare anzuzeigen. Das Feld Von wird bereitgestellt, um das Datum anzugeben, ab dem der Verlauf verfügbar ist.
7. Wählen Sie im Abschnitt Schritte im Beurteilungsformular angeben die Beurteilungsschritte aus, die Sie in den Beurteilungszyklus einbeziehen möchten:
   • Selbstbeurteilung durch Arbeitnehmer
   • Managerbeurteilung
   • Arbeitnehmerunterschrift
   • Unterschrift des Managers
   • Hinweis: Sie müssen entweder den Schritt Selbstbeurteilung durch Arbeitnehmer oder den Schritt Managerbeurteilung hinzufügen.
8. Füllen Sie die folgenden Felder für die einzelnen von Ihnen ausgewählten Beurteilungsschritte aus:
   • Startdatum: Geben Sie eine Zahl ein, um zu definieren, wie viele Tage nach der Zuweisung des Beurteilungszyklus (basierend auf den konfigurierten Daten des Beurteilungszeitraums) der ausgewählte Schritt beginnt. Geben Sie beispielsweise 2 ein, wenn Sie möchten, dass der Schritt „Arbeitnehmerbeurteilung“ zwei Tage nach Zuweisung der Beurteilung beginnt.
   • Fällig in: Geben Sie die Anzahl der Tage ein, die der ausgewählte Beurteilungsschritt dauern wird. Geben Sie beispielsweise 14 ein, wenn Sie einem Arbeitnehmer zwei Wochen Zeit für die Bearbeitung seiner Beurteilung geben möchten.
   • (Optional) Anweisung: Geben Sie benutzerdefinierte Anweisungen für jeden Beurteilungsschritt ein.
   • (Optional) Unterschriftserklärung: Geben Sie benutzerdefinierte Erklärungen zur Unterschrift für Arbeitnehmer und Manager ein. Die Standardunterschriftserklärung lautet „Ich stimme zu“.
9. Klicken Sie auf Speichern.