Bevor Sie beginnen: Die Registerkarte Genehmigungsprozess ist standardmäßig nicht aktiviert. Um sie für Ihre Rolle zu aktivieren, weisen Sie die Rollenfunktion Genehmigung der Performancebeurteilung in Performance-Einrichtung > Beurteilungseinrichtung > Prüfdurchgänge auf der Registerkarte Funktionen von Systemadmin > Rollen zu. Sie müssen außerdem einen oder mehrere Workflows in Dayforce konfigurieren, bevor Sie den Genehmigungsprozess konfigurieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Konfiguration des Genehmigungsprozesses.
Auf der Registerkarte Genehmigungsprozess können Sie den Genehmigungsprozess für den Beurteilungszyklus konfigurieren.
So fügen Sie einen Genehmigungsprozess für ein Beurteilungsformular hinzu:
- Gehen Sie zu Performance-Setup > Beurteilungseinrichtung.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Beurteilungszyklen und klicken Sie dann auf die Unterregisterkarte Genehmigungsprozess.
- Erfordert diese Beurteilung einen Genehmigungsprozess? Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ja aus. Die Anwendung aktiviert alle Einstellungen auf der Registerkarte Genehmigungsprozess.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Workflow auswählen den Workflow aus, den Sie für den Genehmigungsprozess verwenden möchten. Standardmäßig enthält die Liste die beiden folgenden Workflows, die in „Performance“ vorkonfiguriert sind:
- Performancebeurteilung – Zweistufiger Genehmigungsworkflow
- Performancebeurteilung – Zweistufiger Genehmigungsworkflow
- Hinweis: Die Anwendung zeigt hier nur Workflows an, wenn ihnen das Formular Genehmigung von Performancebeurteilungen und die übergeordnete Funktion in Workflow-Administration > Rollenprivilegien zugewiesen sind. Weitere Informationen finden Sie unter Workflows dem Beurteilungsformular zuweisen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abschnitt „Genehmigungsverlauf“ für Arbeitnehmer anzeigen, um Arbeitnehmern zu erlauben, den Abschnitt „Genehmigungsverlauf“ des Beurteilungsformulars anzuzeigen. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert und Arbeitnehmer können die Ereignisse, die während des Beurteilungsprozesses aufgetreten sind, nicht sehen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die Funktion Genehmigerkommentare für Arbeitnehmer anzeigen aktiviert.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Genehmigerkommentare für Arbeitnehmer anzeigen aus, damit Arbeitnehmer die Kommentare sehen können, die die Prüfer im Abschnitt Genehmigung ausstehend des Beurteilungsformulars hinzugefügt haben. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert und ausgegraut. Durch Auswahl des Kontrollkästchens Abschnitt Genehmigungsverlauf für Arbeitnehmer anzeigen wird dieses Kontrollkästchen aktiviert.
- Geben Sie im Texteditor Anweisungen für Arbeitnehmer/Vorgesetzte die Anweisungen ein, die Dayforce für Arbeitnehmer und Manager/Administratoren im Abschnitt Genehmigungsprozess des Beurteilungsformulars anzeigen soll.
- Im Texteditor Anweisungen für Genehmiger geben Sie die Anweisungen ein, die Dayforce den Genehmigern im Abschnitt Genehmigungsprozess des Beurteilungsformulars anzeigen soll.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Sobald der Beurteilungsdurchgang aktiv ist und mindestens ein Arbeitnehmer dem Beurteilungsdurchgang zugewiesen ist, ist es nicht möglich, die Registerkarte Genehmigungsprozess zu bearbeiten.