Ihre Organisation kann einen Genehmigungsprozess mit dem Performance-Beurteilungsprozess verknüpfen. Organisationen setzen in der Regel voraus, dass nach der Einreichung einer Beurteilung und vor der Abzeichnung der Beurteilung durch Arbeitnehmer und Manager ein Genehmigungsprozess erfolgt. Sie können beispielsweise verlangen, dass der Direktor der Abteilung und der HR-Manager alle Beurteilungen genehmigen, die Abteilungsleiter für ihre Arbeitnehmer einreichen.
Administratoren können einen Genehmigungsprozess entweder mit der Selbstbeurteilung des Arbeitnehmers oder der Arbeitnehmerin oder den Schritten der Managerbeurteilung verknüpfen, nicht jedoch mit den Signaturschritten des Arbeitnehmers oder der Arbeitnehmerin oder des Managers. Darüber hinaus können sie den Genehmigungsprozess nur mit einem Schritt jedes Beurteilungszyklus verknüpfen (und zwar entweder die Selbstbeurteilung oder die Managerbeurteilung), aber nicht beide Schritte.
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen Beurteilungszyklus mit einem Genehmigungsprozess, der mit dem Schritt der Managerbeurteilung verknüpft ist. Die Reihenfolge, in der die Schritte unten aufgeführt sind, ist die Reihenfolge, in der sie während des Beurteilungszyklus erfolgen:
- Selbstbeurteilung
- Managerbeurteilung
- Genehmigungsprozess
- Unterschrift des Arbeitnehmers
- Unterschrift des Managers
In diesem Beispiel wird der Workflow-Genehmigungsprozess ausgelöst, wenn Manager die Beurteilung einreichen. Wenn die Managerbeurteilung genehmigt wird, geht sie in den Schritt „Unterschrift des Arbeitnehmers oder der Arbeitnehmerin“ über. Wenn die Managerbeurteilung abgelehnt wird, wird die Beurteilung an den Manager zurückgeleitet, der Gespräche mit dem Genehmiger führen oder die Beurteilung mit den angeforderten Änderungen erneut zur Genehmigung einreichen kann.
Hinweis: Wenn für den Schritt der Managerbeurteilung die Genehmigung aussteht, werden weiterhin alle Änderungen an Zielen oder Kompetenzen im Beurteilungsformular angezeigt. Wenn zum Beispiel der Fortschritt eines Ziels in Performance > Ziele aktualisiert wird, zeigt Dayforce den aktualisierten Fortschritt des Ziels im Beurteilungsformular an. Die Anwendung „sperrt“ Ziel- und Kompetenzinhalte erst, nachdem die Managerbeurteilung genehmigt wurde und der Workflow-Genehmigungsprozess abgeschlossen ist.