Wenn Sie einen Beurteilungszyklus vom Typ „Fokus“ planen, zeigt Dayforce Felder an, mit denen Sie den Anfang und das Ende des Beurteilungszeitraums definieren können. Fokusbeurteilungen sind nicht an ein bestimmtes Ereignis im Werdegang der Arbeitnehmer gebunden.
So planen Sie Beurteilungszyklen des Typs „Fokus“:
- Gehen Sie zu Performance-Setup > Beurteilungseinrichtung.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Beurteilungszyklen.
- Wählen Sie den Fokusbeurteilungszyklus aus, den Sie planen und dem Sie Schritte hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Beurteilungszeitplan.
- Geben Sie das Start- und Enddatum für den Beurteilungszeitraum in die Felder Von und Bis ein.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Manager aus dem Beurteilungszeitraum hinzufügen: Dieses Kontrollkästchen räumt allen Managern aus dem Beurteilungszeitraum den Zugriff ein, damit diese die Arbeitnehmerbeurteilung anzeigen und abschließen können. Wenn sich beispielsweise der Manager eines Arbeitnehmers während des Beurteilungszeitraums geändert hat, kann der ehemalige Manager mit dieser Option auf die Beurteilung zugreifen und daran teilnehmen.
- Managern erlauben, Bewertungselemente als „Nicht zutreffend“ zu markieren: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Manager/Kollegen einzelne Ziele, Kompetenzen und Entwicklungspläne als „Nicht zutreffend“ markieren, damit sie aus einer Arbeitnehmerbeurteilung ausgeschlossen werden.
- Managern das Anzeigen von als Entwurf gespeicherten Kommentaren durch ihre Arbeitnehmer erlauben: Mit diesem Kontrollkästchen können Manager auf die Beurteilungskommentare und -bewertungen zugreifen, die automatisch gespeichert oder als Entwurf gespeichert wurden oder für die von ihren Arbeitnehmern in Performancebeurteilungen für den Beurteilungszyklus eine Vorschau generiert wurde. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, können Manager die Eingaben zur Arbeitnehmerbeurteilung erst sehen, nachdem die Beurteilung übermittelt wurde.
- Historische Bewertungen und Kommentare anzeigen: Dieses Kontrollkästchen aktiviert ein Verlaufssymbol, auf das Arbeitnehmer und Manager klicken können, um historische endgültige Bewertungen und Kommentare anzuzeigen. Das Feld Von wird bereitgestellt, um das Datum anzugeben, ab dem der Verlauf verfügbar ist.
- Wählen Sie im Abschnitt Schritte im Beurteilungsformular angeben die Beurteilungsschritte aus, die Sie in den Beurteilungszyklus einbeziehen möchten:
- Selbstbeurteilung durch Arbeitnehmer
- Managerbeurteilung
- Arbeitnehmerunterschrift
- Unterschrift des Managers
- Hinweis: Sie müssen entweder den Schritt Selbstbeurteilung durch Arbeitnehmer oder den Schritt Managerbeurteilung hinzufügen.
- Füllen Sie die folgenden Felder für die einzelnen von Ihnen ausgewählten Beurteilungsschritte aus:
- Startdatum: Geben Sie das Datum an, an dem der Schritt beginnt.
- Fälligkeitsdatum: Geben Sie das Datum an, an dem der Schritt abgeschlossen sein muss.
- (Optional) Anweisung: Geben Sie benutzerdefinierte Anweisungen für jeden Beurteilungsschritt ein.
- (Optional) Unterschriftserklärung: Geben Sie benutzerdefinierten Erklärungen zur Unterschrift für Arbeitnehmer und Manager ein. Die Standardunterschriftserklärung lautet „Ich stimme zu“.
- Klicken Sie auf Speichern.