Manager und Administratoren können die Filter im Filterbereich auf der Registerkarte Teambeurteilungen leer lassen, um auf Beurteilungen von nicht direkt unterstellten Mitarbeitenden und direkt unterstellten Mitarbeitenden zuzugreifen.
Voller Zugriff auf Beurteilungen von nicht direkt unterstellten Mitarbeitenden
Wenn Manager oder Administratoren auf eine Beurteilung eines ihrer nicht direkt unterstellten Arbeitnehmer klicken, öffnet Dayforce dieselbe Version des Beurteilungsformulars, die dem direkten Vorgesetzten der Arbeitnehmer zur Verfügung steht. Im Formular haben nicht direkte Manager und Administratoren dieselbe Zugriffsebene wie der direkte Manager. Sie können Abschnitte bewerten und kommentieren, Ziele als nicht zutreffend markieren, die Managerbeurteilung übermitteln, die Selbstbeurteilung oder die Managerbeurteilung erneut öffnen und die Managerabzeichnung bereitstellen.
Hinweis: Nicht direkte Manager und Administratoren erhalten während der Schritte des Beurteilungsprozesses keine Benachrichtigungen. Beispielsweise erhalten sie keine Benachrichtigung, wenn der Arbeitnehmer die Selbstbeurteilung übermittelt oder die Beurteilung abzeichnet. Diese Benachrichtigungen werden nur an den Manager des Arbeitnehmers übermittelt.
Die Möglichkeit, dass nicht direkte Manager oder Administratoren auf Beurteilungen zugreifen können, ist beispielsweise dann nützlich, wenn der direkte Manager nicht mehr verfügbar ist, um die Beurteilung abzuschließen. In diesem Fall kann ein nicht direkter Manager oder Administrator den Beurteilungsprozess dort übernehmen, wo der Manager aufgehört hat. In diesem Fall übernimmt die Managerbeurteilung den Namen des nicht direkten Managers oder Administrators anstelle des direkten Managers. Dies wird unten ausführlicher dargestellt.
Name des zuletzt angezeigten Editors
Wenn ein nicht direkter Manager oder Administrator die Beurteilung eines Arbeitnehmers oder einer Arbeitnehmerin öffnet, zeigt der Managerbeurteilungsteil des Formulars den Namen des Benutzers an, der die letzten Änderungen am Formular gespeichert hat. Brenda verwaltet beispielsweise Nick, daher ist er ihr direkt unterstellter Arbeitnehmer. Sonia verwaltet Brenda, daher ist Nick nicht Sonias direkt unterstellter Arbeitnehmer.
Wenn Sonia Nicks Performancebeurteilung in Teambeurteilungen öffnet und Brenda noch keine Änderungen an der Beurteilung gespeichert hat, wird Sonias eigener Name im Managerbeurteilungsteil des Formulars angezeigt.
Wenn Brenda Nicks Beurteilung öffnet und Sonia keine Änderungen am Formular gespeichert hat, sieht Brenda ihren eigenen Namen im Teil der Managerbeurteilung. Wenn Brenda die letzte Person ist, die Änderungen gespeichert hat, sieht Sonia beim nächsten Öffnen des Formulars Brendas Namen im Abschnitt „Managerbeurteilung“.
Selbst wenn Brendas Name im Formular angezeigt wird (Brenda also die letzte Benutzerin war, die das Formular bearbeitet hat), hat Sonia weiterhin vollen Bearbeitungszugriff auf alle Abschnitte des Formulars. Sie kann alle Bewertungen oder Kommentare, die Brenda abgegeben hat, ändern oder Abschnitte bewerten, die Brenda noch nicht bewertet hat. Sie kann die Selbstbeurteilung des Arbeitnehmers auch erneut öffnen, wenn der Arbeitnehmer sie bereits übermittelt hat.
Bearbeitung durch mehrere Benutzer
Die Anwendung ermöglicht es mehr als einem Manager oder Administrator, das Beurteilungsformular gleichzeitig zu öffnen. Wenn in diesem Fall ein Benutzer Änderungen am Beurteilungsformular vornimmt, kann der andere Benutzer die Änderung erst sehen, wenn er das Formular schließt und erneut öffnet. Wenn mehr als ein Benutzer denselben Abschnitt kommentiert oder bewertet, wird außerdem die zuletzt gespeicherte Änderung beibehalten.
Bei Sonia und Brenda ist beispielsweise das Beurteilungsformular gleichzeitig geöffnet. Sonia bewertet und kommentiert Ziel 1 und 2 und speichert ihre Änderungen. Dann bewertet und kommentiert Brenda Ziel 1, aber nicht Ziel 2, und speichert die Änderungen. Wenn Sonia das Formular schließt und wieder öffnet, werden ihre Bewertung und ihr Kommentar zu Ziel 1 durch Brendas zuletzt gespeicherte Bewertung und ihren Kommentar überschrieben. Sonias Bewertung zu Ziel 2 bleibt jedoch unverändert, da Brenda es nicht bearbeitet hat.
Beurteilung absenden (nicht direkt unterstellter Arbeitnehmer)
Im vorherigen Abschnitt wurde gezeigt, dass der Teil der Managerbeurteilung des Formulars den Namen des Benutzers anzeigt, der die letzten Änderungen gespeichert hat. Unabhängig von dem auf dem Formular angezeigten Namen kann jedoch jeder Benutzer, der Zugriff auf die Beurteilung hat, diese übermitteln.
In Fortsetzung des vorherigen Beispiels hat Brenda einen Entwurf von Nicks Managerbeurteilung fertiggestellt, ist aber nicht mehr verfügbar, um ihn zu übermitteln. Wenn Sonia (Brendas Managerin) Nicks Beurteilung öffnet, zeigt der Teil der Managerbeurteilung Brendas Namen (da sie die Änderungen zuletzt gespeichert hat) und die gesamte Arbeit, die Brenda an der Beurteilung vorgenommen hat:
Sonia durchsucht die Beurteilung und nimmt bei Bedarf Änderungen und Bearbeitungen vor. Dann klickt sie unten im Formular auf Fertigstellen, um mit dem Vorschau-Schritt der Beurteilung fortzufahren. Ab dem Vorschau-Schritt zeigt das Formular im Teil „Managerbeurteilung“ nun Sonias Namen anstelle von Brendas Namen.
Abzeichnen
Wenn Nick die Beurteilung öffnet, um den Arbeitnehmer abzeichnen zu lassen, wird in der Beurteilung Sonias Name anstelle des Namens von Brenda angezeigt (da Sonia die Managerbeurteilung übermittelt hat).
Wenn Nick abzeichnet und Sonia das Formular öffnet, um dem Manager die Abzeichnung zu übermitteln, zeigt der Signaturabschnitt außerdem ihren Namen anstelle von Brendas Namens an.