Für einige Änderungen an Beurteilungszyklen, z. B. die Aktualisierung der Kriterien, die die Eignung der Arbeitnehmer bestimmen, müssen Sie die Veröffentlichung des Zyklus rückgängig machen, ihn aktualisieren und erneut veröffentlichen. Sie können jedoch die folgenden Aktualisierungen vornehmen, ohne die Veröffentlichung des Beurteilungszyklus rückgängig zu machen, bis die erste Arbeitnehmerbeurteilung gesperrt wird:
- Aktualisieren der Gesamt-Bewertungsskala für den Beurteilungszyklus.
- In der Registerkarte Abschnitte fügen Sie Abschnitte hinzu oder entfernen Abschnitte, aktualisieren die Abschnittsgewichtungen und ändern die Bewertungsskalen für Ziele, Kompetenzen, Entwicklungspläne und Fragen.
- In der Registerkarte Beurteilungszeitpläne aktualisieren Sie das Start- und Enddatum für den Beurteilungszeitraum. (Bei regelmäßigen Beurteilungen können Sie den Beurteilungszeitraum und die Enddaten ändern, jedoch nicht das Zuweisungsdatum.) Nach einer Datumsänderung berechnet Dayforce die Status neu und ändert gegebenenfalls die Managerzuweisungen. Es werden Benachrichtigungen an Arbeitnehmer versendet, wenn ihre Beurteilungen aufgrund einer Datumsänderung überfällig geworden sind.
- In der Registerkarte Kollegenbeurteilungen können Sie Kollegenbeurteilungen und andere Einstellungen für Kollegenbeurteilungen hinzufügen oder entfernen und die Gewichtung der Beurteilungen ändern.
- In der Registerkarte Genehmigungsprozess ersetzen Sie den Workflow.
Hinweis: Die Anwendung berechnet die Bewertungen bei Bedarf für alle Beurteilungen neu.
Nachdem Sie eine der oben genannten Änderungen gespeichert haben, sehen die Arbeitnehmer die Beurteilung mit der Änderung. Alle Antworten, die Arbeitnehmer bereits eingegeben haben, bleiben erhalten, wenn Sie die Beurteilung aktualisieren. Wenn Sie jedoch einen Abschnitt entfernt haben, sehen die Arbeitnehmer ihn nicht mehr in der Beurteilung, auch wenn sie bereits eine Antwort eingegeben haben.
Nachdem die erste Arbeitnehmerbeurteilung gesperrt ist, können Sie bestimmte Textfelder (z. B. Namen, Beschreibungen und Anweisungen) in der Registerkarte Beurteilungszyklen weiterhin bearbeiten. Aktualisierungen spiegeln sich in allen Arbeitnehmerbeurteilungen wider, unabhängig vom Beurteilungsstatus.