Wenn für die Beurteilung die Genehmigung aussteht, sendet Dayforce eine Genehmigungsanfrage an die Nachrichtenzentrale der ersten Genehmiger. Dayforce zeigt den Benutzer, der die Bewertung übermittelt hat, als Absender der Nachricht an. Die Nachricht enthält eine schreibgeschützte Version des Beurteilungsformulars, und Genehmiger können keine Inhalte der Beurteilung ändern. Außerdem wird oben auf dem Beurteilungsformular ein Hinweis angezeigt, dass für die Beurteilung die Genehmigung noch aussteht.
Wenn Genehmiger zum unteren Ende des Formulars scrollen, können sie unterstützende Kommentare zum Feld Antwort hinzufügen und auf die Schaltflächen Akzeptieren, Ablehnen oder Formular drucken klicken. Außerdem zeigt ein Hinweis in Klammern neben dem Feld Antwort an, ob Arbeitnehmer die von ihnen hinzugefügten Kommentare sehen können; in diesem Beispiel sind Kommentare für die Arbeitnehmer nicht sichtbar:
Hinweis: Zu einem beliebigen Zeitpunkt im Genehmigungsprozess ist das Hinzufügen von Kommentaren zum Feld Antwort optional.
Wenn Benutzer das Formular ausdrucken, fügt Dayforce oben auf dem Ausdruck einen Hinweis hinzu, um mitzuteilen, dass die Beurteilung noch nicht vollständig genehmigt wurde. Dieser Hinweis wird nicht angezeigt, wenn Benutzer die Beurteilung in „Performance“ drucken.
Außerdem sind der Bereich Genehmigungsprozess sowie alle bisherigen Kommentare oder bisher erfolgten Aktionen unten auf dem Ausdruck aufgeführt.
Dayforce zeigt die Genehmigungsanfrage außerdem im Bereich Ausstehende Aktionen der Startfunktion an. Hier können Benutzer das Formular öffnen oder auf die Schaltfläche Akzeptieren oder Ablehnen klicken, ohne das Formular zu öffnen:
Wenn Genehmiger Zugriff auf die Beurteilung des Arbeitnehmers auf der Registerkarte Teambeurteilungen in „Performance“ haben (wenn der Arbeitnehmer beispielsweise ein indirekt unterstellter Arbeitnehmer ist), zeigt die Beurteilung dieselben Optionen wie oben beschrieben an.
Hinweis: Wie in der Startfunktion und in der Nachrichtenzentrale können Genehmiger den Inhalt der Beurteilung nicht bearbeiten.