Abschnitte für zusätzliche Fragen hinzufügen

In den Abschnitten „Zusätzliche Fragen“ können Sie eine oder mehrere benutzerdefinierte Fragen hinzufügen, die in der Registerkarte Zusätzliche Fragen in Performance-Einrichtung > Beurteilungseinrichtung erstellt wurden.

Bevor Sie beginnen: Die Parameter Abschnittsgewichtung und Bewertungsskala werden in Abschnitten mit zusätzlichen Fragen nur dann verwendet, wenn Sie dem Abschnitt mindestens eine Frage vom Typ „Bewertungsskala“ hinzufügen.

So fügen Sie einem Beurteilungsformular einen Abschnitt für zusätzliche Fragen hinzu:

1. Gehen Sie zu Performance-Setup > Beurteilungseinrichtung.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Beurteilungszyklen.
3. In der Registerkarte Abschnitte klicken Sie auf Neu und wählen dann Zusätzliche Fragen aus.
4. Geben Sie einen Wert in das Feld Name ein.
5. Dadurch wird der Name definiert, der im Beurteilungsformular in der Kopfzeile des Abschnitts angezeigt wird.
5. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für den Abschnitt ein. Dieser Wert ist für Benutzer nicht sichtbar.
6. Geben Sie die Anweisungen für den Abschnitt in das Feld Anleitungstext ein. Dieser Wert legt den Text fest, der im blauen Textfeld unter der Abschnittsüberschrift angezeigt wird.
7. Geben Sie einen Wert zwischen 0 und 100 in das Feld Abschnittsgewichtung ein, falls erforderlich.
8. Sie müssen entweder die Gewichtung für alle Abschnitte des Formulars konfigurieren oder für keinen der Abschnitte des Formulars eine Gewichtung konfigurieren (d. h., das Feld leer lassen). Wenn Sie für keinen der Abschnitte eine Gewichtung konfigurieren, haben alle Abschnitte die gleiche Gewichtung.
8. Wenn Sie mindestens eine Frage vom Typ „Bewertungsskala“ hinzugefügt haben, wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste Abschnitts-Bewertungsskala aus.
9. Hinweis: Wenn Sie nicht mindestens eine Frage vom Typ „Bewertungsskala“ hinzugefügt haben, ist die Abschnitts-Bewertungsskala ausgegraut. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnittsbewertungsskalen.
9. Klicken Sie auf Neu, um der Liste am unteren Rand des Abschnitts Zusätzliche Fragen eine neue Zeile hinzuzufügen.
10. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Kurzname eine Frage aus, die den Antworttyp zu Referenzzwecken in Klammern anzeigt. Wenn Sie einen Kurznamen auswählen, wird die Spalte Frage (die schreibgeschützt ist) automatisch ausgefüllt.
11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Feld Antwort erforderlich um anzugeben, dass für diese Frage in der Beurteilung eine Antwort erforderlich ist. Die Anwendung zeigt Ja an, wenn Sie außerhalb der Spalte klicken. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, ist keine Antwort erforderlich und Dayforce zeigt Nein in der Spalte an.
12. Bei der Einstellung Ja wird im Beurteilungsformular neben der Frage ein rotes Sternchen angezeigt, und die Benutzer müssen die Frage beantworten, um die Beurteilung einreichen zu können. Bei der Einstellung Nein wird das rote Sternchen nicht angezeigt und die Frage ist optional.
12. Wenn Sie Fragen vom Typ „Bewertungsskala“ hinzugefügt haben, müssen Sie angeben, ob Bewertungen und Kommentare in die Beurteilung einbezogen werden sollen:
    1. Wählen Sie eine Bewertung aus der Dropdown-Liste Bewertungsskala aus, um die Bewertung dieser Frage in die Beurteilung aufzunehmen.
    2. Wenn Sie eine Bewertungsskala aus der Dropdown-Liste Bewertungsskala ausgewählt haben, wählen Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Bewertung erforderlich aus, um anzugeben, dass für diese Frage in der Beurteilung eine Bewertung erforderlich ist. Die Anwendung zeigt Ja an, wenn Sie außerhalb der Spalte klicken. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, ist eine Bewertung nicht erforderlich und Dayforce zeigt Nein in der Spalte an.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Feld Kommentare, um ein Feld für Kommentare für diese Frage in der Beurteilung einzufügen. Die Anwendung zeigt Ja an, wenn Sie außerhalb der Spalte klicken. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, ist kein Kommentar erforderlich und Dayforce zeigt Nein in der Spalte an.
    4. Wenn Sie Ja in der Spalte Kommentare ausgewählt haben, wählen Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Kommentare erforderlich aus, um anzugeben, dass für diese Frage in der Beurteilung ein Kommentar erforderlich ist. Die Anwendung zeigt Ja an, wenn Sie außerhalb der Spalte klicken. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, ist kein Kommentar erforderlich und Dayforce zeigt Nein in der Spalte an.
13. Klicken Sie auf Speichern.