Cette section présente le contenu des notifications envoyées par courriel aux administrateurs, aux gestionnaires et aux nouvelles embauche pour les informer de l’état des tâches d’intégration. Vous ne pouvez pas mettre à jour ces courriels envoyés par le système.
Les conventions suivantes sont utilisées :
- Ce qui est en {italique entre crochets incurvés} indique les variables qui sont remplacées avec les renseignements pertinents.
- Les dates sont fournies à titre d’exemples et sont plutôt remplies avec les dates réelles.
Pour vous assurer que les bons utilisateurs reçoivent les avis d’intégration appropriés, configurez les abonnements par rôle ou par utilisateur dans l’onglet Abonnements du volet Admin. système > Avis du système.
Pour en savoir davantage sur l’activation des alertes et la configuration des abonnements à celles-ci, consultez le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Expiration de la politique d’intégration des employés
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Envoyé à |
Texte du message |
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Administrateurs |
Objet : La politique d’intégration de votre employé est sur le point d’arriver à échéance Les employés suivants sont affectés à une politique d’intégration sur le point d’expirer le 13/10/2020 :
Lorsque la politique arrivera à échéance, ils n’auront plus accès au contenu sur l’intégration. Veuillez vous assurer qu’ils se connectent, remplissent les formulaires d’intégration et exécutent les tâches d’intégration. |
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Responsables de l'embauche |
Objet : La politique d’intégration de votre employé est sur le point d’arriver à échéance Les employés suivants sont affectés à une politique d’intégration sur le point d’expirer le 10/10/2020 :
Lorsque la politique arrivera à échéance, ils n’auront plus accès au contenu sur l’intégration. Veuillez vous assurer qu’ils se connectent, remplissent les formulaires d’intégration et exécutent les tâches d’intégration. |
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Intégration des employés |
Objet : Votre politique d’intégration est sur le point d’arriver à échéance Bonjour, Votre politique d’intégration arrivera à échéance le 10/10/2020. Lorsque la politique arrivera à échéance, vous n’aurez plus accès au contenu sur l’intégration. Veuillez vous assurer de vous connecter et de remplir les formulaires d’intégration et d’exécuter les tâches connexes. |
Activités d’intégration non terminées
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Envoyé à |
Texte du message |
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Administrateurs |
Objet : Activités d’intégration non terminées – alerte administrateur Veuillez consulter le sommaire des activités d’intégration en suspens dont la date arrive bientôt à échéance ou est déjà passée, puis agissez en conséquence. Les tâches d’intégration suivantes pour {nom de l’employé} approchent de leur date d’échéance ou sont en retard et n’ont pas été achevées. Le ou les gestionnaires de cet employé sont : {nom du ou des gestionnaires} Tâches du gestionnaire :
Tâches de l’employé :
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Responsables de l'embauche (Liés aux activités des employés) |
Objet : Activités d’intégration non terminées Les activités d’intégration non terminées suivantes assignées à {nom de l’employé} arrivent bientôt à échéance ou leur date d’échéance est déjà passée.
Veuillez communiquer avec {prénom de l’employé] pour lui rappeler d’effectuer ces activités importantes. |
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Responsables de l'embauche (Liés aux activités du gestionnaire) |
Objet : Activités d’intégration non terminées Ceci est un rappel que {nom de l’employé} se joindra à votre équipe. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour que {prénom de l’employé} se sente bienvenu(e) le premier jour :
Veuillez terminer ces tâches pour garantir une expérience d’intégration réussie. Merci! |
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Intégration des employés |
Objet : Activités d’intégration non terminées Bonjour, Ceci est un rappel indiquant que vous devez compléter les activités d’intégration suivantes, car elles arrivent bientôt à échéance ou leur date d’échéance est déjà passée.
Veuillez effectuer immédiatement une action pour exécuter ces activités à l’aide de Dayforce HCM afin de vous assurer d’avoir une expérience d’intégration positive. Cordialement, {nom du gestionnaire} |
Modèles DocuSign ajoutés
Ce message est envoyé aux employés en intégration lorsque vous ajoutez d’autres modèles DocuSign dans le panneau coulissant de l’employé de l’onglet Formulaires d’intégration dans Intégration > Employés en intégration.
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Envoyé à |
Texte du message |
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Intégration des employés |
Objet : Veuillez signer un nouveau formulaire d’intégration électroniquement Bonjour, Un formulaire d’intégration nécessite votre signature électronique. Veuillez vous connecter à Dayforce et aller à la section Formulaires du volet Pour bien commencer. Remplissez et signez les formulaires que vous n’avez pas encore soumis. Cordialement, {nom du gestionnaire} |
Modèles DocuSign annulés
Ce message est envoyé aux employés en intégration qui n’ont pas signé leurs modèles DocuSign, puis les modèles ont été annulés à partir de DocuSign et réinitialisés.
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Envoyé à |
Texte du message |
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Intégration des employés |
Objet : Un ou plusieurs formulaire(s) d’intégration que vous avez soumis nécessitent votre attention Bonjour, Un ou plusieurs formulaire(s) d’intégration que vous avez soumis nécessitent votre attention. Veuillez aller à Pour bien commencer dans Dayforce pour examiner et signer électroniquement le formulaire (ou l’ensemble de formulaires) {nom du modèle DocuSign}. |
Réaffectation des tâches d’intégration
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Envoyé à |
Texte du message |
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Intégration des employés |
Objet : Mises à jour de votre liste de contrôle d’intégration Bonjour, Un ou plusieurs formulaire(s) d’intégration que vous avez soumis nécessitent votre attention. Veuillez aller à Pour bien commencer dans Dayforce pour examiner et signer électroniquement le formulaire (ou l’ensemble de formulaires) {nom du modèle DocuSign}. |
Intégration pour la première journée de travail d’un employé en intégration – Gestionnaire recruteur
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Envoyé à |
Texte du message |
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Responsables de l'embauche |
Objet : Toutes les alertes des dates de début des employés en intégration Bonjour, Vous trouverez ci-dessous une liste de vos employés dont la première journée de travail est le « 6 octobre 2020 » et de leurs numéros d’employé.
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Finalisation de l’intégration
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Envoyé à |
Texte du message |
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Administrateurs |
Objet : Intégration terminée Les employés suivants ont rempli leurs formulaires d’intégration et terminé leurs tâches d’intégration :
Félicitations! |
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Responsables de l'embauche |
Objet : Intégration terminée Les employés suivants ont rempli leurs formulaires d’intégration et terminé leurs tâches d’intégration :
Félicitations! |
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Intégration des employés |
Objet : Félicitations! Vous avez terminé vos tâches d’intégration. Bonjour, Vous avez rempli vos formulaires d’intégration et terminé vos tâches d’intégration. Merci! |