Dans l’onglet Organisation de la fonction Configuration de l’engagement > Sondages, vous pouvez générer et modifier la structure organisationnelle en fonction des critères d’admissibilité configurés dans l’onglet Admissibilité.
Lorsque vous définissez l’arborescence organisationnelle du sondage dans l’onglet Organisation du sondage, un numéro est associé à chaque niveau de l’arborescence organisationnelle pour le représenter. Chaque gestionnaire est ensuite affecté à un niveau organisationnel en fonction de l’arborescence organisationnelle configurée pour ce sondage. Ces niveaux organisationnels sont utilisés pour identifier les affichages de résultats auxquels un gestionnaire a accès.
Générer ou régénérer la structure organisationnelle
Pour générer la structure organisationnelle, cliquez sur le bouton Générer.
Pour régénérer la structure organisationnelle, cliquez sur le bouton Régénérer.
Les employés qui peuvent participer au sondage sont affichés par le gestionnaire. Si des employés ne sont pas affectés à un gestionnaire, ils sont affichés sous Employés non affectés dans la grille.
N. B. : Les utilisateurs qui apparaissent dans la structure organisationnelle ne sont pas tous admissibles pour participer au sondage. Si un gestionnaire est inclus dans la hiérarchie et n’est subordonné à personne d’autre dans la hiérarchie en tant que subordonné direct, il n’a pas de dossier d’employé dans la structure organisationnelle et n’est pas admissible pour participer au sondage.
Vous pouvez chercher un employé dans la liste déroulante Rechercher des employés.
Ajouter un employé à la structure organisationnelle
Pour ajouter un employé à la structure organisationnelle :
- Cliquez sur Ajouter. Dayforce affiche la fenêtre de dialogue Ajouter un employé.
- Sélectionnez l’Employé dans la liste déroulante.
- Sélectionnez le Gestionnaire auquel affecter l’employé dans la liste déroulante.
- Cliquez sur OK.
Supprimer un employé de la Structure organisationnelle
Pour supprimer un employé de la structure organisationnelle, cochez la case à côté du nom de l’employé et cliquez sur Supprimer.
Déplacer un employé dans la structure organisationnelle
N. B. : Vous pouvez déplacer un employé dans la structure organisationnelle même si le sondage est en cours ou fermé.
Pour déplacer un employé dans la structure organisationnelle :
- Cochez la case à côté du nom de l’employé. Vous pouvez sélectionner autant d’employés que nécessaire.
- Cliquez sur Déplacer.
- Sélectionnez une option :
- Déplacer vers le niveau supérieur de la hiérarchie.
- Déplacer vers le gestionnaire : Sélectionnez le gestionnaire auquel l’employé se rapporte dans la liste déroulante. Pour rechercher un gestionnaire dans la liste, tapez une partie ou la totalité de son nom dans le champ de recherche.
- Cliquez sur Déplacer.