Dans l’onglet Avis, vous configurez le message d’invitation qui est envoyé à tous les participants lorsque le sondage est lancée, et vous planifiez et envoyez des rappels aux participants qui n’ont pas terminé le sondage. Les avis sont envoyées aux participants dans le Centre de répartition des messages, ainsi qu’à leur courriel ou aux notifications poussées, si ces dernières sont activées.
Vous devez vous assurer que les employés sont configurés pour recevoir des notifications. Les utilisateurs peuvent afficher et mettre à jour leurs préférences en matière de notifications dans le sous-onglet Paramètres > Notifications de leur Profil.
Consultez Affecter les notifications du système.
Pour configurer l’invitation dans la section Invitation :
- Allez dans Configuration de l’engagement > Sondages > Avis du système.
- Entrez l’objet du message d’invitation dans le champ Objet.
- Inscrivez le message d’invitation dans le champ Message.
- Vous pouvez formater le message en utilisant les icônes dans la barre de formatage. Mettre en gras, en italique ou ajouter un lien. Vous devez inclure un jeton
{LINK}dans le message pour insérer un hyperlien requis pour que chaque participant puisse accéder au sondage. Le jeton{LINK}sera remplacé par un bouton indiquant Répondre au sondage : -
- Dayforce affiche un aperçu de votre message formaté lorsque vous terminez et cliquez en dehors de la zone de texte.
Vous pouvez localiser l’invitation au sondage, au besoin.Consultez Localiser l’invitation au sondage.
Pour planifier des rappels pour les participants dans la section Rappels :
- Cliquez sur Ajouter.
- Inscrivez l’objet du message de rappel dans le champ Objet.
- Inscrivez le message de rappel dans le champ Message.
- Vous pouvez formater le message en utilisant les icônes dans la barre de formatage. Vous pouvez appliquer le gras et l’italique au texte ou ajouter un lien.
- N. B. : Incluez un jeton
{LINK}dans le message pour insérer un hyperlien vers le sondage. - Dayforce affiche un aperçu de votre message formaté lorsque vous terminez et cliquez en dehors de la zone de texte.
- Configurez la date du rappel en utilisant la liste déroulante et le panneau de contrôle Envoyer date de rappel.
- Sélectionnez la date relative dans la liste déroulante :
- Nombre de jours après le début.
- Nombre de jours avant la fin.
- Saisissez le nombre de jours dans le champ ou utilisez les flèches pour faire augmenter ou diminuer le nombre de jours.
- N. B. : Seuls les participants qui n’ont pas complété le sondage recevront des messages de rappel.
Important : Ajoutez tous les rappels que vous voulez envoyer pendant la durée du sondage. Une fois le sondage publié, vous ne pourrez pas configurer des avis de rappels supplémentaires.
Pour copier ou supprimer un message de rappel, cliquez sur les boutons Copier ou Supprimer.
Vous pouvez localiser les rappels de sondage, selon les besoins. Consultez Localiser les rappels de sondage.