Activer les fonctions par role pour le module Engagement

Pour activer les fonctions par rôle pour la fonction Engagement et les fonctions associées, allez à l’onglet Fonctions de Admin. système > Rôles.

N. B. : Les participants peuvent recevoir des avis sur les sondages d’engagement peu importe les fonctions par rôle qui leur sont attribuées et peu importe la configuration de leurs abonnements aux avis. Les employés inclus dans la hiérarchie de l’organisation d’un sondage sont inscrits et recevront leur invitation. S’il est préférable qu’ils reçoivent l’invitation dans le Centre de répartition des messages, activez la fonction comme il est décrit ci-dessous. Consultez Activer la fonction Centre de répartition des messages.

Activer les fonctions du module Engagement pour les administrateurs des sondages

Affectez les fonctions Engagement et Administration de l’engagement aux administrateurs pour leur accorder l’accès à tous les sondages. Les administrateurs ont accès à l’affichage complet de l’arborescence organisationnelle telle qu’elle est configurée pour chacun des sondages, et ils peuvent afficher tous les résultats et commentaires correspondant aux seuils configurés.

Fonctions du volet Engagement pour les administrateurs

Fonction	Description
Engagement	Active le volet Engagement, qui s’affiche sur l’écran d’accueil et le panneau de navigation. Dans le volet Engagement, vous pouvez afficher une liste des résultats de sondages qui sont disponibles pour vous. La liste comprend un sommaire des renseignements clés sur le sondage, incluant son statut, le niveau de participation, l’indice d’engagement et les niveaux d’engagement. Quand vous cliquez sur un sondage à partir de la page d’accueil du volet Engagement, vous pouvez afficher tous les résultats et commentaires soumis auxquels vous avez accès.
Engagement > Autoriser l’exportation des résultats	Permet d’accéder au bouton Exporter les résultats dans l’onglet Résultats du sondage dans Engagement.
Engagement > Administration de l’engagement	Donne la possibilité de réviser, de modifier ainsi que de masquer les commentaires et active l’onglet Publier les résultats pour les sondages. Vous pouvez afficher des résultats de sondage dynamiques pendant que le sondage est ouvert. L’accès à cette sous-fonction est nécessaire pour publier des résultats et des commentaires à l’intention des gestionnaires à différents niveaux de l’organisation.

Fonctions Configuration de l’engagement pour les administrateurs

Sous-fonction	Description
Configuration de l’engagement > Configuration des questions	Active la fonction Configuration des questions, dans laquelle vous pouvez configurer des questions et des catégories personnalisées, de même qu’afficher les questions et les catégories du système.
Configuration de l’engagement > Configuration des résultats	Active la fonction Configuration des résultats, dans laquelle vous pouvez configurer la façon dont les résultats de tous les sondages s’affichent pour les administrateurs et les gestionnaires admissibles. Comprend les onglets Carte thermique de l’analyse, Segments clés et Accès. N. B. : Il est recommandé d’affecter cette fonction aux rôles d’administrateurs uniquement.
Configuration de l’engagement > Sondages	Active la fonction Sondages, dans laquelle vous pouvez créer des sondages d’employés et configurer les options et paramètres des sondages. Vous pouvez afficher les sondages ouverts et planifiés, configurer de nouveaux sondages et des ébauches avant leur publication et afficher les sondages qui sont maintenant fermés.

Activer les fonctions du volet Engagement pour les gestionnaires

Les gestionnaires n’ont pas besoin d’avoir accès à la sous-fonction Administration de l’engagement, sauf s’ils sont également administrateurs de sondage.

Activer les fonctions Engagement pour les gestionnaires

Fonction	Description
Engagement	Active le volet Engagement, qui s’affiche sur l’écran d’accueil et le panneau de navigation.
Engagement > Autoriser l’exportation des résultats	Permet d’accéder au bouton Exporter les résultats dans l’onglet Résultats du sondage dans Engagement.

Activer la fonction Centre de répartition des messages

Pour accéder aux messages et avis associés à l’onglet Engagement, les utilisateurs doivent avoir accès à la fonction Centre de répartition des messages. Pour vous assurer que les messages d’engagement sont envoyés comme prévu, vous devez activer le Centre de répartition des messages pour les Administrateurs, les gestionnaires et les Employés.

Pour activer la fonction Centre de répartition des messages, cochez la case Conteneur application Dayforce et la case de la sous-fonction Messagerie pour chaque rôle d’utilisateur.