Lorsque vous programmez un cycle d’évaluation de type périodique, Dayforce affiche un nombre de champs vous permettant de définir la date de début de la période d’évaluation en ce qui concerne un événement précis dans la carrière d’un employé.
Pour programmer des cycles d’évaluation de type périodique :
- Allez à Configuration du rendement > Configuration de l’évaluation.
- Cliquez sur l’onglet Cycles d’évaluation.
- Aller à l’onglet Cycles d’évaluation du volet Configuration du rendement > Configuration de l’évaluation.
- Sélectionnez le cycle d’évaluation périodique que vous souhaitez planifier et ajoutez-y des étapes.
- Cliquez sur l’onglet Examiner l’horaire.
- Remplissez les champs suivants pour configurer l’horaire d’examen :
- Date de l’affectation : Sélectionnez un événement dans la liste déroulante Depuis l’événement pour déterminer la date à laquelle l’évaluation est affectée aux employés. (Choisissez la date d’embauche, la date de début, la date de réembauche ou la date d’ancienneté.) Pour décaler la date de l’affectation à partir de cet événement, entrez le nombre de jours après (+) ou avant (-) l’événement dans le champ Décaler de (en jours). Par exemple, pour permettre une période de préparation antérieure de dix jours, inscrivez « -10 ». Pour repousser la date de cinq jours, inscrivez « +5 ». Les dates d’affectation subséquentes commencent après le nombre de jours de la période d’évaluation écoulés depuis cette date d’affectation.
- Période d’évaluation : Inscrivez le nombre de jours pour définir la durée de la période d’évaluation dans le champ Durée (en jours). La première période d’évaluation se termine à la date de l’événement sélectionné dans la liste déroulante Depuis l’événement et est habituellement laissée de côté pour les réembauches et les nouvelles embauches.
- Mettre fin à l’affectation le : Ce paramètre est toujours modifiable. Vous pouvez donc ajouter ou modifier la date de fin plus tard, au besoin. Sélectionnez une des options suivantes :
- Aucune date de fin : L’application continue d’affecter des employés au cycle d’évaluation lorsqu’ils deviennent admissibles.
- Fin le Inscrivez une date dans le champ de date pour indiquer à quel moment Dayforce arrête d’affecter des employés au cycle d’évaluation.
- Nombre d’occurrences : Le cycle d’évaluation prend fin une fois ce nombre d’évaluations effectuées.
- Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Inclure les réembauches : Cochez cette case et Dayforce inclut les réembauches pour évaluer l’admissibilité d’un employé. La disponibilité de cette case à cocher change en fonction de l’événement sélectionné dans la liste déroulante Depuis l’événement.
- Ajouter des gestionnaires à partir de la période d’évaluation : Lorsqu’elle est cochée, cette case permet à tous les gestionnaires qui ont pris part à l’évaluation de l’employé à un moment ou un autre de la période d’évaluation d’afficher et de participer à l’évaluation de l’employé. Par exemple, si un employé change de gestionnaire au cours d’une période d’évaluation, cette option permet à l’ancien gestionnaire d’accéder à l’évaluation et d’y participer. Lorsque vous cochez cette case, dès qu’un employé est affecté à ce cycle, cette option s’applique automatiquement à son évaluation, et les gestionnaires de la période d’évaluation auront accès aux évaluations de cet employé.
- Autoriser les gestionnaires à marquer les éléments d’évaluation comme non applicables : Cocher cette case permet aux gestionnaires et aux pairs de marquer les objectifs individuels, les compétences et les programmes de perfectionnement comme non applicables pour qu’ils soient exclus de l’évaluation d’un employé.
- Autoriser les gestionnaires à afficher les commentaires enregistrés en tant qu’ébauche par leurs employés : Cette case à cocher permet aux gestionnaires d’accéder aux commentaires de l’évaluation et aux cotes qui ont été enregistrés automatiquement, enregistrés en tant qu’ébauches ou prévisualisés par les employés dans les évaluations du rendement pour le cycle d’évaluation. Lorsque la case est vide, les gestionnaires peuvent voir les entrées des évaluations d’employés uniquement lorsque l’évaluation a été soumise.
- Afficher les cotes et commentaires historiques : Cette case à cocher active une icône d’historique sur laquelle les employés et les gestionnaires peuvent cliquer pour afficher les cotes finales et commentaires historiques. Le champ À partir de est fourni pour indiquer la date à partir de laquelle l’historique est disponible.
- Dans la section Précisez les étapes dans le formulaire d’évaluation, sélectionnez les étapes d’évaluation que vous souhaitez inclure dans le cycle d’évaluation :
- Auto-évaluation de l’employé
- Évaluation du gestionnaire
- Signature de l’employé
- Signature du gestionnaire
- N. B. : Vous devez ajouter l’étape Auto-évaluation de l’employé ou l’étape Évaluation du gestionnaire.
- Remplissez les champs suivants pour chaque étape de l’évaluation que vous avez sélectionnée à l’étape précédente :
- Date de début : Inscrivez un chiffre pour définir après combien de jours l’étape sélectionnée commencera après l’affectation du cycle d’évaluation (en fonction des dates de la période d’évaluation configurées). Par exemple, inscrivez 2 si vous voulez que l’étape Évaluation de l’employé commence deux jours après l’affectation de l’évaluation.
- Échéance dans : Inscrivez le nombre de jours pour la durée de l’étape de l’évaluation sélectionnée. Par exemple, inscrivez 14 si vous souhaitez laisser deux semaines à un employé pour qu’il termine son évaluation.
- (Facultatif) Instructions : Inscrivez des instructions personnalisées pour chaque étape d’évaluation.
- (Facultatif) État de la signature : Inscrivez des états de signature personnalisés pour les employés et les gestionnaires. L’état de signature par défaut est « J’accepte ».
- Cliquez sur Enregistrer.