Lorsque vous planifiez un cycle d’évaluation de type Pivot, Dayforce affiche des champs qui vous permettent de définir le début et la fin de la période d’évaluation. Les évaluations pivots ne sont liées à aucun événement précis de la carrière de l’employé.
Pour planifier un cycle d’évaluation Focal :
- Allez à Configuration du rendement > Réglage d’examen.
- Cliquez sur l’onglet Cycles d’examen.
- Sélectionnez le cycle d’évaluation que vous souhaitez planifier et ajoutez-y des étapes.
- Cliquez sur le sous-onglet Calendrier des évaluations.
- Entrez les dates de début et de fin de la période d’évaluation dans les champs À partir de et À.
- Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Ajouter les gestionnaires de la période d’évaluation : Cette case à cocher donne accès à tous les gestionnaires de la période d’évaluation pour qu’ils puissent afficher et terminer l’évaluation de l’employé. Par exemple, si le gestionnaire d’un employé a changé pendant la période d’évaluation, cette option permet à l’ancien gestionnaire d’accéder à l’évaluation et d’y participer.
- Autoriser les gestionnaires à marquer les éléments de l’évaluation comme non applicables : Cette case à cocher permet aux gestionnaires et aux pairs de marquer les objectifs individuels, les compétences et les programmes de perfectionnement comme non applicables pour qu’ils soient exclus de l’évaluation d’un employé.
- Autoriser les gestionnaires à voir les commentaires enregistrés en tant qu’ébauches par leurs employés : Cette case à cocher permet aux gestionnaires d’accéder aux commentaires de l’évaluation et aux cotes qui ont été enregistrés automatiquement, enregistrés en tant qu’ébauches ou prévisualisés par les employés dans les évaluations du rendement pour le cycle d’évaluation. Lorsque la case est vide, les gestionnaires peuvent voir les entrées des évaluations d’employés uniquement lorsque l’évaluation a été soumise.
- Afficher les cotes et commentaires historiques : Cette case à cocher active une icône d’historique sur laquelle les employés et les gestionnaires peuvent cliquer pour afficher les cotes finales et commentaires historiques. Le champ À partir de est fourni pour indiquer la date à partir de laquelle l’historique est disponible.
- Dans la section Précisez les étapes dans le formulaire d’évaluation, sélectionnez les étapes d’évaluation que vous souhaitez inclure dans le cycle d’évaluation :
- Auto-évaluation de l’employé
- Évaluation du gestionnaire
- Signature de l’employé
- Signature du gestionnaire
- Remarque: Vous devez ajouter l’étape Auto-évaluation de l’employé ou Évaluation du gestionnaire.
- Remplissez les champs suivants pour chaque étape de l’évaluation que vous avez sélectionnée :
- Date de début : Précisez la date de début de l’étape.
- Date d’échéance : Précisez la date à laquelle l’étape doit être achevée.
- (En option) Instruction : Entrez des instructions personnalisées pour chaque étape d’évaluation.
- (En option) État de signature : Entrez des états de signature personnalisés pour les employés et les gestionnaires. L’état de signature par défaut est « J’accepte ».
- Remarque: Cet énoncé ne figure pas dans la version imprimée du formulaire d’évaluation. Il est uniquement affiché lorsque vous consultez le formulaire d’évaluation dans Dayforce.
- Cliquez sur Enregistrer.