Lorsque l’évaluation est en attente d’une approbation, Dayforce envoie une demande d’approbation automatique par le Centre de répartition des messages à la première personne qui doit l’approuver. L’application affiche l’utilisateur qui a soumis l’évaluation en tant qu’expéditeur du message. Le message comprend une version en lecture seule du formulaire d’évaluation, et l’approbateur ne peut pas le modifier en aucun cas. Aussi, dans la partie supérieure du formulaire d’évaluation, une mention indique que le processus d’évaluation est toujours à l’étape En attente d’approbation.
Lorsque les approbateurs déroulent le formulaire jusqu’à la fin, ils peuvent ajouter des commentaires en appui dans le champ Réponse et cliquer sur les boutons Accepter, Refuser ou Imprimer le formulaire. Aussi, une note apparaît entre crochets près du champ Réponse pour indiquer si les employés peuvent voir les commentaires qu’ils ajoutent; dans cet exemple, les commentaires ne sont pas visibles par les employés :
N. B. : À n’importe quel moment dans le processus d’approbation, vous pouvez ajouter des commentaires dans le champ Réponse, mais cela est optionnel.
Lorsque les utilisateurs impriment le formulaire, Dayforce ajoute une note dans le haut du formulaire pour indiquer que l’évaluation n’est pas encore entièrement approuvée. Cette note n’apparaît pas lorsqu’un utilisateur imprime le formulaire d’évaluation lorsqu’il est dans Rendement.
De plus, la section Processus d’approbation, et n’importe lequel des commentaires ou des actions qui se sont produits jusqu’à ce jour, sont inclus dans le bas du formulaire de la version imprimée.
L’application affiche aussi la demande d’approbation dans la section des Actions en attente de la fonction Accueil, où les utilisateurs peuvent ouvrir le formulaire ou bien cliquer sur le bouton Accepter ou Refuser sans avoir à ouvrir le formulaire :
Si les approbateurs ont les autorisations d’accès nécessaires aux évaluations des employés dans l’onglet Évaluations de l’équipe de Rendement (p. ex. les employés sont leurs subalternes indirects), le formulaire affiche les mêmes options que celles qui sont décrites ci-dessus.
N. B. : Comme c’est le cas de l’accès par la fonctionnalité Accueil et dans le Centre de répartition des messages, les approbateurs ne peuvent pas modifier le contenu de l’évaluation.