Une fois que le cycle d’évaluation est publié, vous pouvez inviter des pairs à remplir le formulaire d’évaluation dans Rendement. En tant que gestionnaire ou administrateur, vous pouvez inviter des pairs à évaluer les évaluations de rendement de votre employé ou permettre aux employés de sélectionner les pairs eux-mêmes. Ceci est déterminé lors de la configuration de l’évaluation par des pairs. See Configurer les évaluations par des pairs.
Dans cette procédure, le gestionnaire Macon Burke invite des pairs à évaluer l’évaluation de Felix Mosen.
Pour envoyer des invitations à une évaluation par des pairs :
- Allez à Rendement > Évaluations.
- Dans l’onglet Évaluations de l’équipe ou Mes évaluations, cliquez sur le nom d’un employé. L’application ouvrira le panneau coulissant de l’évaluation.
- Dans la section Évaluations par des pairs, cliquez sur Inviter à l’évaluation.
- L’application ouvre l’onglet Sélectionner des pairs du guide intelligent Pairs.
- Cochez la case à côté du nom de chaque pair que vous voulez inviter. Vous devez sélectionner au moins le nombre minimal de pairs pour l’évaluation, tel qu’affiché dans la section Évaluations par des pairs de l’évaluation :
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- Si un pair a déjà été invité à compléter le nombre maximal d’évaluations, la case à côté de son nom est inactive.
- Cliquez sur Suivant. L’application ouvre l’onglet Ajout./mod. détails sur le pair.
- Dans la colonne Type de pairs, sélectionnez un type de pairs pour chaque employé dans la liste déroulante.
- Remarque: Les types de pairs qui sont affichés dans la liste déroulante vont dépendre de vos choix dans la liste déroulante Sélectionner les types de pairs à inclure lors de la configuration du cycle d’évaluation.
- Dans la colonne Examiner les sections, sélectionnez quelles sections de l’évaluation doivent être remplies par les évaluateurs en utilisant la liste déroulante Examiner les sections. Vous devez attribuer à chaque évaluateur de pairs au moins une section à remplir.
- Lorsque vous avez terminé d’attribuer les types de pairs et les sections d’évaluation, cliquez sur Suivant pour passer à l’onglet Rédiger un message.
- Écrivez le message qui sera envoyé aux évaluateurs, puis cliquez sur Terminer. La demande passe à l’état Évaluation en attente et chaque pair que vous avez sélectionné recevra un avis concernant l’invitation dans le Centre de répartition des messages.
- Remarque: Lorsque vous mettez à jour le message par défaut manuellement dans la section Rédiger un message, vos modifications seront enregistrées et appliquées la prochaine fois que vous envoyez une invitation dans le même cycle d’évaluation. It’s recommended that you keep the message generic so it can be used for multiple employees.
Après avoir envoyé l’invitation à une évaluation par des pairs, mais avant que l’évaluation ne soit terminée, l’icône d’action s’affiche à côté du nom de chaque évaluateur de pairs. Cliquez sur l’icône d’action pour que l’application affiche les actions que vous pouvez effectuer pour cette évaluation par des pairs.
Vous pouvez modifier le Type de pair, les Sections de l’évaluation et le message qui accompagne l’invitation. Vous pouvez également envoyer un rappel à l’évaluateur ou retirer l’invitation à l’évaluation par des pairs. Lorsque vous cliquez sur Supprimer pour une évaluation par des pairs, Dayforce la supprime immédiatement.