Vous pouvez copier un cycle d’évaluation existant et le modifier selon les besoins. Lorsque vous créez une copie, vous pouvez choisir de copier des éléments particuliers du cycle d’évaluation.
Pour créer une copie d’un cycle d’évaluation déjà en place :
- Allez à l’onglet Cycles d’évaluation du volet Configuration du rendement > Configuration de l’évaluation.
- Sélectionnez le cycle d’évaluation que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Copier.
- Dans la fenêtre de dialogue Options de copie, cochez les cases de chaque élément du cycle d’évaluation existant que vous souhaitez inclure dans la copie :
- Sections : Comprend les données configurées dans le sous-onglet Sections du cycle d’évaluation.
- Examiner l’horaire : Comprend les données configurées dans les sous-onglets Examiner l’horaire et Processus d’approbation du cycle d’évaluation.
- Pour être en mesure de voir le sous-onglet Processus d’approbation, les utilisateurs nécessitent une autorisation de fonction par rôle séparée. Si un utilisateur sans cette autorisation d’accès coche la case Sections, les données configurées dans le sous-onglet Processus d’approbation sont toujours incluses dans la copie. Cependant, seuls les utilisateurs avec cet accès de fonction pourront les voir.
- Évaluations par des pairs : Comprend les données configurées dans le sous-onglet Évaluations par des pairs du cycle d’évaluation.
- Admissibilité de l’employé : Comprend les employés affectés au cycle d’évaluation dans le sous-onglet Admissibilité de l’employé.
- N. B. : Si l’employé s’était vu attribuer le cycle d’évaluation original et que par la suite son statut est passé à « En cessation d’emploi », Dayforce ne l’inclura pas dans cette copie.
- Évaluateurs supplémentaires : Cette case à cocher est disponible lorsque Admissibilité de l’employé est sélectionné, et elle vous permet d’inclure les employés affectés au cycle d’évaluation en tant qu’évaluateurs supplémentaires.
- Si vous ne sélectionnez aucune option, Dayforce copie uniquement les détails de niveau supérieur du cycle d’évaluation (le Nom du cycle, la Description et l’Échelle de cotation globale), et laisse les sous-onglets du cycle d’évaluation vides.
- N. B. : Lorsque vous ne sélectionnez aucune option dans la fenêtre de dialogue Options de copie, le sous-onglet correspond est vide. Si le sous-onglet est requis pour enregistrer le cycle d’évaluation (p. ex., le sous-onglet Examiner l’horaire), vous devrez le configurer avant de pouvoir enregistrer la copie.
- Cliquez sur Copier dans la fenêtre de dialogue. La fenêtre de dialogue se ferme et Dayforce crée une copie du cycle d’évaluation.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la copie.
- N. B. : Toutes les localisations des options de copie que vous sélectionnez sont également copiées dans le cycle d’évaluation.