La fonctionnalité Rendement prend en charge le processus d’évaluation entre vous et vos employés. Il fournit un processus d’évaluation standard qui, selon votre configuration, pourrait inclure les quatre étapes suivantes :
- Auto-évaluation de l’employé
- Évaluation du gestionnaire
- Signature de l’employé
- Signature du gestionnaire
Voici un exemple pour illustrer un cycle d’évaluation annuel d’une organisation type pour l’année 2015 :
- Les employés remplissent leurs auto-évaluations entre le 15 et le 30 septembre 2015.
- Vous remplissez votre évaluation du gestionnaire pour vos employés entre le 15 septembre et le 15 octobre 2015.
- Vous et chacun de vos employés avez une rencontre pour signer l’évaluation entre le 15 et le 31 octobre 2015.
En tant que gestionnaire, vous êtes responsable de remplir le formulaire d’évaluation du gestionnaire et de signer l’évaluation. Vous pourrez également vérifier l’auto-évaluation de chacun de vos employés et fournir une rétroaction appropriée.
Fonctions
Voici les fonctions de base du processus d’évaluation standard de Rendement entre vous et vos employés :
- Vous et chacun de vos employés recevez un avis dans le Centre de répartition des messages par courriel indiquant qu’une action est exigée de votre part pour les différentes étapes du processus d’évaluation du rendement. Par exemple, vous recevrez cet avis lorsque la période d’évaluation du gestionnaire commencera.
- L’onglet Évaluations de l’équipe de la fonction Rendement > Évaluations comprend un tableau de bord qui vous permet de travailler sur les évaluations de vos employés. Vous pouvez utiliser les filtres pour trouver l’évaluation que vous désirez compléter.
- L’onglet Évaluations dans Rendement contient le tableau de bord où les employés peuvent remplir leurs propres évaluations. Le formulaire d’auto-évaluation peut contenir différentes sections où les personnes doivent se donner une cote pour chacun des objectifs qui leur ont été affectés pour cette période d’évaluation. Il peut aussi contenir des sections pour évaluer les compétences, répondre à des questions supplémentaires et fournir des commentaires généraux. Généralement, une cote globale est calculée au fur et à mesure que les employés remplissent le formulaire. Cependant, les administrateurs peuvent configurer l’évaluation de manière à ne pas utiliser de cotes.
- Pendant la période d’évaluation, vous remplissez un formulaire d’évaluation du gestionnaire, qui comprend les mêmes sections que le formulaire d’évaluation de l’employé. Les sections de l’employé sont affichées côte à côte avec celles du gestionnaire. Les sections de l’employé sont en lecture seule.
- Après que vous avez soumis l’évaluation du gestionnaire, l’évaluation du rendement passe à l’étape de signature de l’employé, et cette section de l’évaluation devient disponible pour celui-ci. Comme étape finale, vous et votre employé devez apposer une signature électronique sur le formulaire.
- Au besoin, vous pouvez rouvrir l’évaluation (c’est-à-dire la renvoyer à la première étape) afin que les employés puissent corriger les erreurs.
- Lorsque l’évaluation est complétée, elle demeure disponible dans l’onglet Évaluations de l’équipe.
- Vous et vos employés pouvez imprimer le formulaire d’évaluation n’importe quand et choisir la partie des renseignements du formulaire que vous voulez inclure.
Processus personnalisable
Les étapes comprises dans l’évaluation et le moment où elles se produisent dépendent de la façon dont votre organisation utilise Rendement. Par exemple, certaines organisations pourraient ne pas inclure l’étape d’auto-évaluation dans leurs processus d’évaluation. Dans ce cas particulier, l’employé n’aurait qu’à appliquer sa signature sur l’évaluation du gestionnaire.
Exigences minimales pour les employés
Si le cycle d’évaluation de votre organisation ne prévoit pas d’étape d’auto-évaluation, et qu’il ne comporte qu’une évaluation du gestionnaire, alors le formulaire d’évaluation ne sera disponible pour les employés dans Rendement qu’à l’étape de la signature de l’évaluation du rendement (c.-à-d. après que le gestionnaire aura soumis son évaluation).
De plus, si le cycle d’évaluation ne comprend pas d’étape d’auto-évaluation ni d’étape où la signature de l’employé est exigée, mais seulement une évaluation du gestionnaire, l’évaluation ne sera jamais présentée aux employés dans Rendement.
Remarque: À l’opposé, si l’évaluation contient uniquement l’autoévaluation de l’employé et aucune évaluation du gestionnaire, vous avez toujours un accès complet à l’évaluation de l’employé.