Cette action se fait manuellement à partir de la fenêtre de dialogue Sélectionner des employés. Cette fenêtre de dialogue vous permet de faire une recherche d’employés avec différents paramètres de filtre utiles. Une fois les paramètre de filtre configurés, vous pouvez aussi enregistrer vos paramètres de filtre ou la liste des employés sélectionnés sous forme de signet; vous pourrez ainsi les appliquer de nouveau.
Lorsque vous ajoutez un employé dans l’onglet Employés affectés, vous l’affectez au cycle d’examen en cours seulement. Si vous avez sélectionné le type d’évaluation Anniversaire, l’employé pourrait ne pas être inclus dans les années subséquentes (selon son admissibilité configurée dans l’onglet Admissibilité de l’employé).
Avant de commencer : Vous pouvez affecter des employés dans le cycle d’évaluation jusqu’à la date d’échéance de la première étape de l’évaluation.
Pour affecter des employés à un cycle d’évaluation :
- Allez à Configuration du rendement > Configuration de l’évaluation.
- Cliquez sur l’onglet Cycles d’évaluation, puis choisissez le cycle que vous voulez attribuer à des employés. Cliquez sur le sous-onglet Employés affectés.
- Cliquez sur Sélectionner des employés > Rechercher et ajouter. L’application affiche la fenêtre de dialogue Sélectionner des employés, qui comprend une liste de tous les employés disponibles.
- N. B. : L’application affiche une icône d’information (
) à côté du nom de chaque employé. Cliquez sur l’icône pour ouvrir la fiche de l’employé. Si aucune carte d’employé n’est accessible, ou si votre rôle d’utilisateur ne vous donne pas accès aux cartes d’employés, l’icône d’information est grise et vous ne pouvez pas cliquer sur elle. - Au besoin, vous pouvez filtrer la liste des employés en utilisant les paramètres figurant dans l’onglet Filtrer de la fenêtre de dialogue. Consultez Filtrer la liste des employés.
- Dans la liste, cochez la case à côté du nom de chaque employé affecté, puis cliquez sur Ajouter pour les inclure dans la liste Employés sélectionnés :
- N. B. : Si vous voulez ajouter tous les employés dans la liste Employés sélectionnés, cliquez sur Tous.
- Vous pouvez au besoin sauvegarder la liste des employés sélectionnés pour pouvoir affecter facilement le même groupe de personnes ultérieurement. Consultez Enregistrer des filtres et des listes en tant que signets.
- Lorsque vous avez fini d’ajouter des noms dans la liste Employés sélectionnés, cliquez sur Sélectionner au bas de la fenêtre de dialogue. La fenêtre de dialogue se ferme, et les noms s’affichent dans la liste des employés affectés de l’onglet Employés affectés.
Au besoin, vous pouvez cocher la case située à côté d’un ou de plusieurs noms dans la liste Employés sélectionnés, puis cliquer sur Supprimer afin de retirer ces employés de la liste.