Ajouter des sections liées aux questions supplémentaires

Les sections liées aux questions supplémentaires vous permettent d’ajouter une ou plusieurs questions personnalisées créées dans l’onglet Questions supplémentaires du volet Configuration du rendement > Configuration de l’évaluation.

Avant de commencer : Les paramètres Pondération par section et Échelle de cotation sont uniquement utilisés dans les sections Questions supplémentaires si vous ajoutez au moins une question de type « Échelle de cotation » à la section.

Pour ajouter une section Questions supplémentaires à un formulaire de l’évaluation :

1. Allez à Configuration du rendement > Configuration de l’évaluation.
2. Cliquez sur l’onglet Cycles de l’évaluation.
3. Dans l’onglet Sections, cliquez sur Nouveau et sélectionnez Additional Questions (questions supplémentaires).
4. Entrez une valeur dans le champ Nom.
5. Ce nom apparaîtra dans l’en-tête de section du formulaire d’évaluation.
5. Entrez une description de la section dans le champ Description. Les utilisateurs ne verront pas cette description.
6. Entrez les instructions relatives à la section dans le champ Texte des instructions. Ce texte s’affichera dans la zone de texte bleue en dessous de l’en-tête de la section.
7. Au besoin, entrez une valeur entre 0 et 100 dans le champ Pondération par section.
8. La configuration de la pondération doit être faite soit pour toutes les sections, soit pour aucune des sections du formulaire (dans ce dernier cas, n’inscrivez rien dans le champ). Si vous décidez de ne pas configurer la pondération, toutes les sections auront le même poids.
8. Si vous avez ajouté au moins une question de type « Échelle de cotation », sélectionnez une option dans la liste déroulante Échelle de cotation sectionnelle.
9. N. B. : Dans le cas contraire, la liste déroulante Échelle de cotation sectionnelle sera grisée. Consultez Échelles de cotation de la section.
9. Cliquez sur Nouveau pour ajouter une nouvelle ligne à la liste en bas de la section Questions supplémentaires.
10. Sélectionnez une question dans la liste déroulante sous Nom court. Le type de réponse associé à la question est indiqué entre parenthèses. Lorsque vous sélectionnez un nom court, la colonne Question (en lecture seule) se remplit automatiquement.
11. Cochez la case dans la colonne Réponse requise pour indiquer que la réponse à cette question d’évaluation est obligatoire. L’application affiche Oui quand vous cliquez en dehors de la colonne. Si vous décochez la case, la réponse à la question ne sera pas obligatoire, et Dayforce affichera la valeur Non dans la colonne Réponse requise.
12. Lorsque la valeur est Oui, un astérisque rouge s’affiche à côté de la question dans le formulaire d’évaluation pour indiquer aux utilisateurs qu’ils doivent répondre à la question pour pouvoir soumettre leur évaluation. Lorsque la valeur est Non, l’astérisque rouge ne s’affiche pas et la question est optionnelle.
12. Si vous avez ajouté des questions de type « Échelle de cotation », vous devez préciser si les cotations et les commentaires doivent être inclus dans l’évaluation.
    1. Sélectionnez une cotation dans la liste déroulante Échelle de cotation pour que cette question puisse être cotée dans l’évaluation.
    2. Si vous avez sélectionné une échelle de cotation dans la liste déroulante Échelle de cotation, cochez la case dans la colonne Réponse requise pour indiquer qu’une cotation doit être donnée pour cette question dans l’évaluation. L’application affiche Oui quand vous cliquez en dehors de la colonne. Si vous décochez la case, il n’est pas nécessaire de fournir une cote, et Dayforce affichera la valeur Non dans la colonne Réponse requise.
    3. Cochez la case dans la colonne Commentaires pour inclure un champ Commentaires pour cette question dans l’évaluation. L’application affiche Oui quand vous cliquez en dehors de la colonne. Si vous décochez la case, il n’est pas nécessaire de fournir un commentaire, et Dayforce affichera la valeur Non dans la colonne Réponse requise.
    4. Si vous avez sélectionné Oui dans la colonne Commentaires, cochez la case dans la colonne Commentaires requis pour indiquer qu’un commentaire est requis pour cette question dans l’évaluation. L’application affiche Oui quand vous cliquez en dehors de la colonne. Si vous décochez la case, il n’est pas nécessaire de fournir un commentaire, et Dayforce affichera la valeur Non dans la colonne Réponse requise.
13. Cliquez sur Enregistrer.