Quand vous ajoutez une section liée aux compétences, Dayforce insère automatiquement les compétences des employés à partir de la section Rendement de leur formulaire d’évaluation selon le type et la catégorie d’affectation.
Pour ajouter une section Compétences à un formulaire d’évaluation :
- Allez à Configuration du rendement > Configuration de l’évaluation.
- Cliquez sur l’onglet Cycles d’évaluation.
- Dans l’onglet Sections, cliquez sur Nouveau, puis sur Competency (compétence).
- Entrez la valeur voulue dans le champ Nom, qui possède une limite de 64 caractères.
- Ce nom apparaîtra dans l’en-tête de section du formulaire d’évaluation.
- Dans le champ Description, décrivez la section. Les utilisateurs ne voient pas cette description.
- Entrez les instructions relatives à la section dans le champ Texte des instructions. Ce texte s’affichera dans la zone de texte bleue en dessous de l’en-tête de la section.
- Entrez une valeur entre 0 et 100 dans le champ Pondération par section au besoin; laissez le champ vierge s’il ne s’applique pas.
- La configuration de la pondération doit être faite soit pour toutes les sections, soit pour aucune des sections du formulaire (dans ce dernier cas, n’inscrivez rien dans le champ). Si vous décidez de ne pas configurer la pondération, toutes les sections auront le même poids.
- Cochez la case Ajouter une note pondérée aux compétences individuelles si vous voulez permettre aux gestionnaires de définir la pondération de chaque compétence dans l’évaluation. Consultez Pondérations individuelles.
- Sélectionnez une option dans la liste déroulante Échelle de cotation.
- Ce champ se remplit automatiquement à partir des valeurs de l’échelle de cotation globale, mais vous pouvez le modifier selon vos besoins. Consultez Échelles de cotation de la section.
- Cochez la case Obligatoire si vous voulez obliger les utilisateurs à entrer une cote pour chaque compétence. Si vous ne cochez pas la case, les utilisateurs auront le choix d’ajouter ou non une cote.
- Sélectionnez Oui ou Non dans le champ Commentaires pour préciser si le champ Commentaires doit être ajouté pour chaque compétence. Si vous sélectionnez Oui, vous pouvez aussi cocher la case Obligatoire pour rendre que l’ajout de commentaires soit requis. (Si vous décochez la case, les utilisateurs auront le choix d’ajouter ou non un commentaire.)
- Sélectionnez au moins l’une des cases à cocher suivantes de la liste de paramètres Inclure :
- Compétences liées au poste : Toutes les compétences d’emploi associées au poste de l’employé sont ajoutées à la section.
- Attribuer des compétences : Toutes les compétences affectées manuellement par des gestionnaires ou des administrateurs à l’employé sont ajoutées à la section.
- Compétences de base : Toutes les compétences de base sont ajoutées à la section.
- Une fois que vous avez sélectionné une option dans la liste de paramètres Inclure, Dayforce affiche le champ Catégories de compétences dans le bas de l’écran.
- (Facultatif) Sélectionnez une ou plusieurs catégories dans le champ Catégories de compétences pour filtrer les compétences qui doivent être ajoutées dans la section.
- N. B. : Vous ne pouvez pas sélectionner la même combinaison de catégorie de compétences et de type de compétences dans plus d’une section du formulaire d’évaluation. La sélection des catégories de compétences est facultative. Si vous n’en sélectionnez aucune, toutes les compétences seront ajoutées, y compris celles qui n’ont aucune catégorie.
- Cliquez sur Enregistrer.