Dans plusieurs organisations, les transferts peuvent se produire toute l’année, et certains employés pourraient être supervisés par différents gestionnaires pendant une période d’évaluation du rendement. Pour cette raison, lorsqu’il sera temps de procéder aux évaluations du rendement, vous pourriez vouloir obtenir de la rétroaction de tous les gestionnaires de l’employé, et pas seulement de celui ou celle qui le supervise actuellement.
Pour fournir aux anciens gestionnaires l’accès à l’évaluation et pour permettre l’accès à d’autres utilisateurs (p. ex., des superviseurs), vous pouvez ajouter d’autres évaluateurs dans un cycle d’évaluation d’un employé dans l’onglet Employés affectés.
Remarque: Vous pouvez aussi ajouter tous les anciens gestionnaires de l’employé lorsque vous préparez le cycle d’évaluation dans l’onglet Examiner l’horaire du volet Configuration du rendement > Configuration de l’évaluation > Cycles d’évaluation, décrit dans Planifier les cycles d’évaluation et les étapes d’évaluation.
Pour ajouter des évaluateurs supplémentaires à une évaluation :
- Allez à Configuration du rendement > Réglage d’examen.
- Cliquez sur l’onglet Cycles d’examen puis choisissez le cycle pour lequel vous voulez ajouter des évaluateurs et cliquez sur le sous-onglet Employés affectés.
- Choisissez le ou les employés que vous voulez ajouter comme évaluateurs et cliquez ensuite sur Ajouter ou modifier les évaluateurs. La boîte de dialogue Ajouter ou modifier les évaluateurs s’ouvrira.
- Cochez la case Gestionnaires de la période d’évaluation pour inclure tous les gestionnaires qui ont géré les employés sélectionnés pendant la période d’évaluation précisée. Tous les gestionnaires inclus reçoivent l’accès pour consulter, enregistrer et soumettre des cotes et des commentaires pour l’évaluation (c’est-à-dire qu’ils disposent des mêmes accès que les gestionnaires actuels et peuvent effectuer toutes les mêmes tâches, mais uniquement pour le cycle d’évaluation spécifique).
- Cochez la case Évaluateurs supplémentaires pour ajouter d’autres évaluateurs. La sélection de cette case à cocher active la liste déroulante Choisir des employés, à partir de laquelle vous pouvez sélectionner des évaluateurs supplémentaires. Vous pouvez également cliquer sur l’icône de recherche (
) pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche et effectuer une recherche plus complexe. - Remarque: Vous pouvez utiliser les cases à cocher Gestionnaires de la période d’évaluation et Évaluateurs supplémentaires simultanément, au besoin.
- Cliquez sur Enregistrer. L’application affiche les noms des évaluateurs que vous avez ajoutés dans la colonne Évaluateur supplémentaire pour les employés sélectionnés. See Ajouter des évaluateurs supplémentaires.