Processus HireRight

Guide du module Intégration

Version
R2023.2.1
Processus HireRight

La section 2 du formulaire I-9 peut être remplie à l’aide des identifiants de connexion HireRight de l’administrateur, des identifiants de connexion HireRight de l’utilisateur actuel ou de ceux de l’unité organisationnelle.

Les propriétés suivantes (configurées dans Admin. système > Intégrations externes) contrôlent la façon de remplir la section 2 du formulaire I-9 :

  • Rôle HireRight pour la création d’un nouveau compte HireRight : Précisez le rôle HireRight qui sera affecté aux nouveaux utilisateurs HireRight.
  • Adresse courriel de l’administrateur HireRight : Saisissez l’adresse courriel de l’administrateur associée au service tiers de vérification des antécédents de candidatures HireRight.
  • Autoriser l’utilisation des identifiants d’administrateur HireRight : Cochez cette case pour permettre à Dayforce d’utiliser l’adresse dans le champ Courriel de l’administrateur HireRight pour ouvrir la section 2 du formulaire I-9.
  • Autoriser l’adresse courriel de l’unité organisationnelle pour HireRight : Cochez cette case pour permettre à Dayforce d’utiliser les adresses courriel de l’unité organisationnelle pour ouvrir la section 2 du formulaire I-9 (et de recevoir des notifications quand les employés remplissent la section 1).
  • N. B. : Il doit y avoir une adresse courriel et une adresse physique valides pour les sites d’affectation de travail des employés soumettant le formulaire I-9. Pour vérifier que c’est le cas, allez à l’onglet Unité organisationnelle dans le volet Configuration de l’organisation > Organisation et trouvez les sites d’affectation de travail. Lorsque vous sélectionnez ces sites, la liste déroulante Niveau de l’onglet Général doit afficher la valeur « Site ». De plus, les sites sélectionnés doivent avoir une adresse courriel valide dans l’onglet Contact et une adresse physique valide dans l’onglet Adresse. Si votre système Dayforce n’est pas configuré pour avoir des sites d’affectation de travail qui sont des sites physiques avec des adresses courriel associées, vous pouvez demander à un consultant en services à valeur ajoutée de Ceridian de vous aider pour l’intégration de HireRight I-9.
  • Autoriser la création de comptes HireRight : Cochez cette case pour autoriser Dayforce à créer de nouveaux comptes HireRight quand les utilisateurs ouvrent la section 2 du formulaire I-9 pour la remplir. Lorsque la case est cochée, si le processus atteint cette étape, Dayforce essaie de créer un compte HireRight en utilisant l’adresse courriel professionnelle de l’utilisateur actuel.
  • N. B. : Si vous ne cochez pas cette case, vous ne pourrez pas créer de comptes HireRight.

Lorsque les gestionnaires cliquent sur le lien pour ouvrir la section 2 du formulaire I-9, le processus est le suivant, selon la configuration des propriétés du client :

Tableau illustrant le processus du formulaire I-9, qui est détaillé dans les étapes qui suivent.

Pour en savoir davantage sur les étapes de ce processus, consultez les descriptions suivantes, qui correspondent aux chiffres dans le graphique précédent :

  1. Dayforce tente de déterminer si le gestionnaire a une adresse courriel valide.
  2. Si le gestionnaire a une adresse courriel valide, Dayforce vérifie si celle-ci correspond à un compte HireRight valide.
  3. Si l’adresse courriel du gestionnaire correspond à un compte HireRight valide, Dayforce se connecte et remplit la section 2 du formulaire I-9 avec les renseignements de ce compte, et le processus est terminé.
  4. Si l’adresse courriel du gestionnaire ne correspond pas à un compte HireRight valide, Dayforce vérifie si la propriété du client Autoriser la création de compte HireRight est sélectionnée.
  5. Si la propriété du client Autoriser la création de compte HireRight est sélectionnée, Dayforce crée un compte HireRight en utilisant l’adresse courriel professionnelle de l’utilisateur actuel.
  6. Si la propriété du client Autoriser la création de compte HireRight n’est pas sélectionnée, Dayforce vérifie si la propriété du client Autoriser l’adresse courriel de l’unité organisationnelle pour HireRight est sélectionnée. De même, si le gestionnaire n’a pas d’adresse courriel valide, Dayforce vérifie si la propriété du client Autoriser l’adresse courriel de l’unité organisationnelle pour HireRight est sélectionnée.
  7. Si la propriété du client Autoriser l’adresse courriel de l’unité organisationnelle pour HireRight est sélectionnée, Dayforce vérifie si l’adresse courriel de l’unité organisationnelle correspond à un compte HireRight valide.
  8. Si l’adresse courriel de l’unité organisationnelle correspond à un compte HireRight valide, Dayforce se connecte et remplit la section 2 du formulaire I-9 avec les renseignements du compte, et le processus est terminé.
  9. Si l’adresse courriel de l’unité organisationnelle ne correspond pas à un compte HireRight valide ou si la propriété du client Autoriser l’adresse courriel de l’unité organisationnelle pour HireRight n’est pas sélectionnée, Dayforce vérifie si la propriété du client Autoriser l’utilisation des identifiants d’administrateur HireRight est sélectionnée.
  10. Si la propriété du client Autoriser l’utilisation des identifiants d’administrateur HireRight est sélectionnée, Dayforce se connecte et remplit la section 2 du formulaire I-9 avec les renseignements de ce compte, et le processus est terminé.
  11. Si la propriété du client Autoriser l’utilisation des identifiants d’administrateur HireRight n’est pas sélectionnée, Dayforce affiche un message d’erreur et le processus est terminé.