Personnaliser la section À propos de votre équipe pour un nouvel employé

Guide du module Intégration

Version
R2023.2.1
Personnaliser la section À propos de votre équipe pour un nouvel employé

Conditions préalables

Pour utiliser cette fonction :

  • Votre rôle d’utilisateur (et le rôle d’utilisateur du nouvel employé) doit être associé à la sous-fonction Intégration > Intégration des employés > À propos de votre équipe dans l’onglet Fonctions sous Admin. système > Rôles.
  • La section À propos de votre équipe doit être ajoutée à la politique d’intégration du nouvel employé. Pour en savoir davantage, consultez la section Ajouter la section À propos de votre équipe à une politique d’intégration.
  • Les membres de l’équipe doivent remplir leur biographie pour que le nouvel employé puisse voir leurs renseignements. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez « Afficher vos renseignements personnels » dans le Guide de l’employé.

À propos de votre équipe

La section À propos de votre équipe dans le volet Pour bien commencer présente un message d’introduction aux nouveaux employés pour leur souhaiter la bienvenue. Elle leur présente les membres de l’équipe avec lesquels ils travailleront et donne accès à un affichage de la structure organisationnelle de leur équipe.

Par défaut, la section À propos de votre équipe est configurée en fonction de la politique d’intégration de l’employé et remplie à partir de cartes d’équipe selon la hiérarchie organisationnelle de l’entreprise. Par exemple, vous pourriez avoir des sections pour les gestionnaires, les membres immédiats de l’équipe et les subordonnés immédiats.

Vous pouvez ajouter des sections supplémentaires pour inclure d’autres types de membres de l’équipe. Vous pouvez également personnaliser chaque section en modifiant sa description ou en mettant à jour sa liste de membres de l’équipe pour inclure les employés en dehors de la hiérarchie organisationnelle de votre équipe que les nouveaux employés pourraient avoir besoin de connaître.

Il est préférable de limiter vos listes à 25 employés ou moins par section. Vous n’avez pas à vous soucier de sélectionner deux fois la même personne ou d’ajouter une personne qui ne fait plus partie de votre organisation. L’application enregistre les employés en cessation d’emploi, mais ne les montre pas aux nouveaux employés.

Personnaliser la section À propos de votre équipe

Accès de la fonction par rôle : Intégration > Employés en intégration > À propos de votre équipe

Pour personnaliser la section À propos de votre équipe pour un nouvel employé :

  1. Allez à Intégration > Employés en intégration.
  2. Cliquez sur le nom du nouvel employé pour ouvrir son panneau coulissant.
  3. Cliquez sur l’onglet À propos de votre équipe.
  4. Vous pouvez développer chaque section pour voir la liste des membres de l’équipe qui sont affichés à l’employé.
  5. Pour ajuster la liste et mettre à jour d’autres propriétés pour chaque section :
    1. Cliquez sur l’icône de modification () pour cette section.
    2. Mettez à jour le titre et la description au besoin.
    3. N. B. : Vous ne pouvez pas mettre à jour le titre des sections qui font partie de la politique d’intégration de votre organisation. Si vous modifiez la description de l’une de ces sections, votre modification ne sera pas visible pour les autres nouveaux employés également affectés à cette politique d’intégration. Pour apporter des modifications qui s’appliquent à toutes les personnes affectées à une politique d’intégration, consultez la section Ajouter la section À propos de votre équipe à une politique d’intégration.
    4. Ajoutez autant d’employés que vous le souhaitez dans la section Sélectionner des employés supplémentaires. Vous pouvez soit :
      • Sélectionnez des employés dans la liste déroulante Choisir des employés. Vous pouvez commencer à taper leurs noms dans le champ pour affiner la sélection. Cliquez ensuite sur Ajouter.
      • Cliquez sur l’icône de recherche () pour filtrer la liste des employés. Après avoir utilisé le filtre pour affiner la liste des employés dans la colonne de gauche, sélectionnez les employés dans cette colonne, cliquez sur la flèche d’ajout pour les déplacer vers la colonne de droite, cliquez sur Sélectionner, puis sur Ajouter.
    5. N. B. : Les contrôles dans la section Sélectionner des employés supplémentaires respectent la sécurité des employés, et vous ne verrez que les employés que vous avez l’autorisation de voir.
    6. Pour modifier l’ordre des membres de l’équipe dans la liste, utilisez les flèches vers le haut et vers le bas.
  6. Vous pouvez ajouter une autre section si vous souhaitez présenter l’employé à une équipe de personnes qui est propre à son expérience d’intégration. Cliquez sur Ajouter une section, entrez le titre et la description de la nouvelle section, puis sélectionnez les employés pour cette section.
  7. Vous pouvez ajuster l’ordre des sections en utilisant les flèches vers le haut et vers le bas à côté de chaque section.
  8. Cliquez sur Enregistrer.