Dans le volet Configuration de l’intégration > Configuration du courriel d’accès initial, vous pouvez créer votre propre contenu pour le courriel d’accès initial envoyé aux nouveaux employés. Après avoir indiqué la date d’entrée en vigueur (et, de façon facultative, la date de fin en vigueur), un code de référence unique et le nom ainsi que l’adresse courriel de l’expéditeur, vous pouvez préciser ce que doit dire le courriel d’accès initial et le mettre en forme, notamment en ajoutant un logo. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes.
Vous pouvez également localiser le message dans différentes langues dans la liste des cultures :
Lorsque vous développez une langue, les champs disponibles s’affichent dans le modèle dans cette langue, incluant le contenu du courriel :
N. B. : Pour voir le texte par défaut du courriel défini par le système, consultez la section
Une fois que vous avez terminé la configuration des courriels d’accès initial, vous pouvez les ajouter en tant que modèles pour les employés en intégration dans les formulaires de nouvelle embauche, de réembauche et d’embauche d’un candidat.