Si l’envoi d’un courriel d’accès initial à un nouvel employé a échoué, certains des renseignements sur les coordonnées de ce nouvel employé pourraient être manquants ou erronés. Vous devrez peut-être mettre à jour les renseignements du nouvel employé avant d’envoyer le courriel.
Pour ajouter les renseignements manquants d’un nouvel employé :
- Allez à Intégration > Courriel d’accès initial.
- Cliquez sur le nom du nouvel employé pour afficher les renseignements que vous souhaitez modifier. Les champs qui ne comportent pas les renseignements nécessaires affichent Ajouter.
- Cliquez sur Ajouter dans le champ pertinent. L’application ouvre une fenêtre de dialogue où vous pouvez ajouter les renseignements manquants.
- Remplissez les champs de la fenêtre de dialogue, puis cliquez sur OK.
N. B. : Vous ne pouvez pas mettre à jour les renseignements existants du nouvel employé à partir du volet Intégration > Courriel d’accès initial. Si vous devez modifier les renseignements d’un nouvel employé, vous pouvez le faire à l’écran Propriété personnelle > Coordonnées de la fonction Gens.