Gérer les courriels d’accès initial

Guide du module Intégration

Version
R2023.2.1
Gérer les courriels d’accès initial

Avant de commencer : Pour en savoir davantage sur la configuration du système pour l’utilisation des courriels d’accès initial, consultez Configurer les courriels d’accès initial.

Les gestionnaires et les administrateurs peuvent afficher les détails du statut des courriels d’accès initial dans la fonction Intégration > Courriel d’accès initial.

Accès de la fonction par rôle : Intégration > Courriel d’accès initial

Le volet Courriel d’accès initial comprend une liste des nouveaux employés qui ont été configurés pour recevoir le courriel, classés selon la date d’embauche la plus récente : Vous pouvez développer la rangée de chaque nouvel employé pour afficher les renseignements sur le dernier envoi du courriel, le statut d’identification unique et le nombre de fois que Dayforce essaiera d’envoyer le courriel :

Enregistrement d’un courriel d’accès initial développé, qui comprend plusieurs champs tels que le nom et l’adresse courriel et le bouton Renvoyer

Par exemple, la capture d’écran précédente montre que le courriel n’a pas encore été envoyé à John, mais que neuf essais d’envoi seront faits.

Propriétés du volet Courriel d’accès initial
Propriété Description
Date d’embauche Désigne la date d’embauche de l’employé en intégration.
Statut du courriel Le statut d’envoi du courriel d’accès initial pour l’employé en intégration.
Dernière tentative de livraison La date de la dernière tentative d’envoi du courriel d’accès initial à l’employé en intégration par l’application.
Tentatives de livraison restantes

Le nombre de tentatives de livraison restantes avant que le système arrête d’essayer de livrer le courriel à l’employé en intégration. Ces tentatives ont lieu quotidiennement pendant l’exécution de la tâche d’arrière-plan au niveau du site.

La valeur initiale de ce nombre est déterminée par le paramètre Nombre maximal de tentatives de livraison du courriel d’accès initial dans la section Messages sous Admin. système > Propriétés du client > Propriétés.

Nom Le nom de l’employé en intégration.
Adresse courriel L’adresse courriel de l’employé en intégration.
Identification unique Indique si le compte d’utilisateur de l’employé est configuré pour l’identification unique.
Numéro de téléphone Le numéro de téléphone de l’employé en intégration.
Rôle Le rôle d’utilisateur affecté à l’employé en intégration.
Modèle de courriel Le modèle de courriel d’accès initial affecté à l’employé. Vous pouvez modifier cette valeur jusqu’au moment où le courriel est bien envoyé à l’employé en intégration.