Fonctions administratives

Guide du module Intégration

Version
R2023.2.1
Fonctions administratives

Fonctions et sous-fonctions d’intégration

Fonctions d’intégration à attribuer aux rôles d’administrateur

Fonction

Description

Configuration de l’intégration > Configuration des formulaires de retenue d’impôt sur le revenu

.

Attribuez cette fonction aux utilisateurs qui doivent ajouter et mettre à jour les formulaires de retenue d’impôt sur le revenu disponibles dans la fonction Pour bien commencer pour les nouveaux employés.

Configuration de l’intégration > Configuration des personnes essentielles

Attribuez cette fonction aux utilisateurs qui doivent déterminer les personnes essentielles de votre organisation.

Configuration de l’intégration > Configuration de la liste de contrôle du gestionnaire

Attribuez cette fonction aux utilisateurs qui doivent créer et mettre à jour les listes de tâches que les gestionnaires utilisent pour intégrer les nouveaux employés.

Configuration de l’intégration > Politique d’intégration

Attribuez cette fonction aux utilisateurs qui doivent ajouter et mettre à jour des politiques d’intégration. Ces politiques contrôlent ce que les nouveaux employés voient dans la fonction Pour bien commencer.

Configuration de l’intégration > Politique d’intégration > Finalisation de la liste de contrôle avant l’envoi des confettis

Attribuez cette fonction aux utilisateurs qui doivent activer ou désactiver l’animation des confettis dans les sections de liste de contrôle des employés de la politique d’intégration.

Intégration > Courriel d’accès initial > Afficher tous les employés

Attribuez cette fonction aux utilisateurs qui ont besoin d’afficher tous les employés qui reçoivent des courriels d’accès initial, peu importe leur emplacement et leur gestionnaire. Par exemple, vous pourriez utiliser cette fonction pour permettre aux administrateurs de suivre les progrès de tous les employés de l’organisation.

Il est préférable de ne pas attribuer cette sous-fonction aux gestionnaires qui n’ont besoin de voir que leurs propres nouveaux employés.

Intégration > Employés en intégration > Voir tous les employés en intégration

Attribuez cette fonction aux utilisateurs qui doivent voir tous les nouveaux employés, peu importe leur emplacement et leur gestionnaire. Par exemple, vous pourriez utiliser cette fonction pour qu’un administrateur puisse suivre les progrès de l’intégration pour tous les employés de l’organisation.

Il est préférable de ne pas attribuer cette sous-fonction aux gestionnaires qui n’ont besoin de voir que leurs propres nouvelles embauches.

N. B. : Le calcul des progrès d’intégration de l’employé est mis à jour toutes les quatre heures. Le calcul est basé sur l’état des tâches attribuées à l’employé et au gestionnaire de l’employé, y compris l’état des formulaires dans les processus guidés attribués à l’employé.

Administration du flux des travaux > Configuration de la signature électronique

Attribuez cette fonction aux utilisateurs qui doivent configurer des formulaires de flux des travaux qui doivent être signés de façon numérique.

N. B. : Pour utiliser cette fonction, vous devez configurer un groupe de signature électronique externe pour l’authentification OAuth 2.0. Pour en savoir davantage, consultez la section Configurer l’authentification par signature électronique.

Administration du flux des travaux > Configuration de la signature électronique > Configuration du formulaire Attribuez cette fonction aux utilisateurs qui doivent préciser quels formulaires peuvent être signés numériquement.

Administration du flux des travaux > Processus guidés

Attribuez cette fonction aux utilisateurs qui doivent configurer des processus guidés, qui sont des collections de formulaires que les nouveaux employés doivent remplir.

Politiques d’intégration

Selon la façon dont votre organisation attribue les politiques d’intégration, vous devrez attribuer aux administrateurs l’accès à au moins une des fonctions suivantes :

Fonctions d’attribution des politiques d’intégration

Fonction

Description

Conteneur de l’application > Profil de l’employé > Menu du profil > Intégration > Politiques d’intégration

Attribuez cette fonction aux utilisateurs qui doivent attribuer des politiques d’intégration dans la fonction Gens.

Admin RH > Admin RH > Règles de mappage des données d’employé

Attribuez cette fonction aux utilisateurs qui doivent configurer les règles de mappage des données des employés pour attribuer les politiques d’intégration

Si votre organisation attribue des politiques d’intégration au moyen de formulaires, vous devrez attribuer l’accès aux formulaires nécessaires. Pour en savoir davantage sur l’attribution de l’accès aux formulaires, consultez le Guide du libre-service.