Vous pouvez créer vos propres tâches sur mesure et les attribuer aux employés lorsque vos subordonnés directs ont des besoins d’intégration qui diffèrent de ceux du reste de l’organisation.
Les listes de tâches personnalisées peuvent être vues par vos subordonnés directs et peuvent leur être attribuées, mais ne peuvent être vues ni réutilisées par d’autres membres de votre organisation.
Accès de la fonction par rôle : Intégration > Listes de tâches personnalisées
Pour créer une liste de tâches personnalisées :
- Allez à Intégration > Listes de tâches personnalisées.
- Cliquez sur Ajouter.
- Dans l’onglet Propriétés, précisez le nom et les dates d’entrée en vigueur pour la liste de tâches.
- Cliquez sur l’onglet Tâches.
- Cliquez sur Ajouter.
- Inscrivez un nom de tâche.
- Dans la liste déroulante Type de date d’échéance, sélectionnez Première journée.
- Dans le champ Décalage de la date d’échéance, inscrivez la valeur qui correspondra à la date d’échéance où la tâche doit avoir été accomplie. Par exemple, pour indiquer que la tâche doit être accomplie trois jours après la première journée de l’employé, saisissez 3.
- (Facultatif) Suivez les étapes ci-dessous :
- Pour ajouter une description, cliquez sur le lien Ajouter une description de la tâche, puis saisissez une description.
- Pour ajouter un lien à la tâche (tel qu’un lien vers le site Web de votre entreprise), choisissez Ajouter un lien. Inscrivez une adresse URL et le titre dans les champs fournis.
- Pour joindre un document à cette tâche (comme une politique ou une procédure), choisissez l’option Ajouter un document, puis choisissez le document ou téléversez-le.
- N. B. : Vous pouvez seulement joindre soit un lien, soit un document, mais pas les deux. Pour en savoir davantage, consultez la section Configurer la liste de contrôle du gestionnaire.
- Répétez les étapes 5 à 9 pour toutes les tâches supplémentaires.
- (Facultatif) Pour déplacer une tâche vers le haut ou vers le bas dans la liste, sélectionnez la tâche, puis cliquez sur les boutons Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.
- Cliquez sur Enregistrer.