Avant de commencer : Votre organisation doit avoir un compte actif avec DocuSign. Des frais DocuSign s’appliqueront.
DocuSign est intégré à Dayforce pour permettre aux employés en intégration de signer des formulaires électroniquement, incluant les politiques des RH comportant des pièces jointes.
Les formulaires avec signature électronique peuvent être consultés par les personnes suivantes :
- Par les employés en intégration, dans la section Mes formulaires envoyés dans l’onglet Formulaires du Profil.
- Par les administrateurs et les gestionnaires, à partir de plusieurs emplacements dans Dayforce, incluant le Centre de répartition des messages ou du volet Administration du flux des travaux > Gestion du flux des travaux ou encore la section Soumission de formulaires de l’écran Formulairesde la fonction Gens.
Pour configurer cette fonctionnalité :
- Configurer l’authentification par signature électronique
- Configurer les formulaires pour la signature électronique
- Configurer les modèles de signature électronique
- Ajouter des politiques de RH avec pièces jointes aux politiques d’intégration pour signature électronique
Veuillez noter les directives suivantes lorsque vous ajoutez des documents dans l’enveloppe envoyée à DocuSign aux fins de signature électronique :
- La taille des documents individuels ne peut pas dépasser 25 Mo. La taille maximale recommandée par document est de 5 Mo.
- Il n’y a pas de limite au nombre de documents contenus dans une enveloppe, mais vous pouvez rencontrer des problèmes de rendement avec un grand nombre de documents ou avec des demandes fréquentes de nombreux candidats ou employés. Vous devrez peut-être envoyer une demande à DocuSign pour augmenter la limite de débit d’appel de votre compte DocuSign, qui est définie par défaut à 1 000 appels API par heure et par compte.