Attribuer un courriel d’accès initial dans la fonction Gens

Guide du module Intégration

Version
R2023.2.1
Attribuer un courriel d’accès initial dans la fonction Gens

Vous pouvez envoyer un courriel d’accès initial aux employés à partir de la fonction Gens. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’envoyer ces courriels aux employés dont la case Envoyer le courriel d’accès initial des formulaires de nouvelle embauche, de réembauche et d’embauche d’un candidat n’était pas cochée, ou dont l’adresse courriel n’était pas connue au moment de la soumission du formulaire.

Accès de la fonction par rôle : Conteneur application Dayforce > Profil de l’employé > Menu du profil > Intégration > Courriel d’accès initial

Pour envoyer un courriel d’accès initial à partir de Gens :

  1. Naviguez vers la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Intégration > Courriel d’accès initial.
  2. Cochez la case Envoyer le courriel d’accès initial.
  3. N. B. : Cette case à cocher n’est pas disponible si l’employé s’est déjà connecté à Dayforce à partir du lien d’un courriel d’accès initial précédent.
  4. Dans la liste déroulante Modèle de courriel d’accès initial, sélectionnez le modèle de courriel que vous souhaitez utiliser. S’il est laissé vide, le modèle par défaut est utilisé.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Un avertissement apparaît dans la colonne Statut du courriel si des renseignements requis dans le profil de l’employé (comme un numéro de téléphone ou une adresse courriel) sont manquants et empêchent l’envoi du courriel.

Une fois que le système a tenté d’envoyer le courriel à partir d’une tâche au niveau du site, le statut du courriel est affiché dans la colonne Statut du courriel. Les autres colonnes affichent des renseignements sur la dernière tentative de livraison et le nombre de tentatives de livraison restantes.

L’employé et le statut du courriel s’affichent lorsque vous sélectionnez Intégration > Courriel d’accès initial dans la barre latérale.