Attribuer des politiques d’intégration à l’aide du mappage des données d’employé

Guide du module Intégration

Version
R2023.2.1
Attribuer des politiques d’intégration à l’aide du mappage des données d’employé

Les règles de mappage des données des employés définissent les tâches qui sont automatiquement effectuées pendant l’importation des RH, lorsque les employés sont intégrés à l’aide du formulaire Nouvelle embauche et lorsque les dossiers des employés sont mis à jour dans la fonction Gens. Une fois configurées, ces modifications attribuent des valeurs propres aux employés admissibles, conformément aux règles de mappage. Les règles de mappage sont définies dans Admin. RH > Règles de mappage des données d’employé.

Accès de la fonction par rôle : Admin. RH > Admin. RH > Règles de mappage des données d’employé

Chaque règle comporte un ou plusieurs qualificatifs qui définissent quels employés sont admissibles à la règle. Les employés peuvent être qualifiés en fonction d’un large éventail d’attributs dans leurs dossiers de RH, y compris le poste, la classe de paie et le type de paie.

  • Important : Si vous utilisez des règles de mappage des données pour déclencher les politiques d’intégration de votre organisation, n’incluez pas également la politique d’intégration dans les formulaires Nouvelle embauche et Réembauche. Sinon, plusieurs politiques d’intégration seront créées.
  • Pour attribuer une politique d’intégration à l’aide des règles de mappage des données :

    1. Allez à Admin. RH > Règles de mappage des données d’employé.
    2. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur l’icône Ajouter. La règle est ajoutée dans le bas de la liste de façon à ne pas avoir d’impact sur la séquence des règles que vous avez déjà configurées. Vous pouvez utiliser les icônes de déplacement vers le haut et vers le bas pour modifier l’ordre de la règle.
    3. Mettez à jour les détails de la section Général, au besoin.
    4. Dans la section Valeurs de mappage des détails de la règle, suivez les étapes ci-dessous :
      1. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez Politique d’intégration dans la liste déroulante Objet de mappage.
      2. Dans la liste déroulante NomCourt – Code de référence croisée, sélectionnez la politique d’intégration que vous voulez attribuer aux employés admissibles à la règle.
    5. Cliquez sur la flèche à côté de la règle dans la barre latérale gauche et sélectionnez Qualificatifs.
    6. Ajoutez un ou plusieurs qualificatifs pour la règle. Par exemple, vous pourriez utiliser des qualificatifs pour attribuer différentes politiques d’intégration aux employés à temps plein et à temps partiel. Vous pouvez ajouter des qualificatifs comme suit :
      1. Cliquez sur Ajouter.
      2. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Objet de mappage.
      3. Entrer une valeur dans la colonne NomCourt – Code de référence X.
    7. Cliquez sur Enregistrer.

    Pour en savoir davantage sur la configuration des règles de mappage des données des employés, consultez « Configuration des règles de mappage des données des employés » dans le Guide d’administrateur des RH.