Attribuer des guides

Guide du module Intégration

Version
R2023.2.1
Attribuer des guides

Les guides sont des employés actuels qui agissent à titre de mentor ou d’autres personnes-ressources qui peuvent aider les nouveaux employés tout au long du processus d’intégration. Au besoin, vous pouvez affecter plus d’un guide aux nouveaux employés.

Avant de commencer : Les nouveaux employés ne voient leurs guides que si la section À propos de votre guide est ajoutée à la politique d’intégration qui leur est attribuée. Pour en savoir davantage, consultez la section Ajouter la section À propos de votre guide à une politique d’intégration.

Voici une liste des principaux types de guides :

  • Un partenaire d’orientation qui est ou était un nouvel employé. Cette personne peut parler par expérience, répondre aux questions du nouvel employé sur le poste ou l’entreprise, présenter cette personne aux gens de l’entreprise, lui faire faire le tour de l’emplacement et lui faire sentir qu’elle est la bienvenue.
  • Une personne avec qui communiquer le premier jour de travail. Cette personne a pour tâche de faire les présentations d’usage et de répondre aux questions avec une responsabilité limitée par la suite.
  • Une personne agissant comme mentor peut servir de parrain lors de l’orientation au début d’une nouvelle affectation de travail et continuer à fournir de l’assistance pour l’élaboration des objectifs de carrières du nouvel employé en lui fournissant des conseils sur la formation et des réponses aux questions qui peuvent survenir.

Attribuer des guides

Pour attribuer un guide à un employé en intégration :

  1. Allez à Intégration > Employés en intégration.
  2. Sélectionnez le nouvel employé. Cliquez sur la rangée du nouvel employé, mais pas sur son nom ni sur sa photo.
  3. Exécutez l’une des actions suivantes :
    • Cliquez sur Guide d’affectations dans la barre d’outils.
    • Cliquez sur +Guide d’affectations dans la colonne Guide(s).
  4. Trouvez l’employé que vous souhaitez affecter comme guide :
    • Pour affecter un de vos subordonnés immédiats comme guide, cliquez sur l’onglet Subordonnés immédiats.
    • Pour rechercher un employé, utilisez l’onglet Rechercher.
  5. Cochez la case à côté des noms des employés que vous voulez affecter comme guides.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque vous affectez un guide, Dayforce envoie une notification automatique à cet employé pour lui indiquer qu’il a été choisi comme nouvelle personne-ressource.

Afficher les guides affectés

Pour afficher la liste des guides affectés à un employé, ouvrez le panneau coulissant de cet employé dans le volet Intégration > Employés en intégration. La liste de ses guides apparaît dans le coin supérieur gauche.

Supprimer des guides

Pour supprimer un guide affecté à un employé :

  1. Allez à Intégration > Employés en intégration.
  2. Sélectionnez l’employé. Cliquez sur la rangée du nouvel employé, mais pas sur son nom ni sur sa photo.
  3. Cliquez sur Attribuer un guide dans la barre d’outils.
  4. Trouvez l’employé que vous souhaitez supprimer de la liste des guides affectés. Utilisez le champ de recherche si nécessaire.
  5. Décochez la case à côté de cet employé.
  6. Cliquez sur Enregistrer.