Annexe : Avis du système

Guide du module Intégration

Version
R2023.2.1
Annexe : Avis du système

Cette section présente le contenu des avis envoyés par courriel aux administrateurs, aux gestionnaires et aux nouvelles embauche pour les informer de l’état des tâches d’intégration. Vous ne pouvez pas mettre à jour ces courriels envoyés par le système.

Les conventions suivantes sont utilisées :

  • Ce qui est en {italique entre crochets incurvés} indique les variables qui sont remplacées avec les renseignements pertinents.
  • Les dates sont fournies à titre d’exemples et sont plutôt remplies avec les dates réelles.

Pour vous assurer que les bons utilisateurs reçoivent les avis d’intégration appropriés, configurez les abonnements par rôle ou par utilisateur dans l’onglet Abonnements du volet Admin. système > Avis du système.

Pour en savoir davantage sur l’activation des avis et la configuration des abonnements à ceux-ci, consultez le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).

Expiration de la politique d’intégration des employés

Texte du message envoyé à différents destinataires

Envoyé à

Texte du message

Administrateurs

Objet : La politique d’intégration de votre employé est sur le point d’expirer

Les employés suivants sont affectés à une politique d’intégration sur le point d’expirer le 13/10/2020 :

  • {Liste des employés}

Lorsque la politique arrivera à échéance, ils n’auront plus accès au contenu sur l’intégration. Veuillez vous assurer qu’ils se connectent, remplissent les formulaires d’intégration et exécutent les tâches d’intégration.

Gestionnaires recruteurs

Objet : La politique d’intégration de votre employé est sur le point d’expirer

Les employés suivants sont affectés à une politique d’intégration sur le point d’expirer le 10/10/2020 :

  • {Liste des employés}

Lorsque la politique arrivera à échéance, ils n’auront plus accès au contenu sur l’intégration. Veuillez vous assurer qu’ils se connectent, remplissent les formulaires d’intégration et exécutent les tâches d’intégration.

Employés en intégration

Objet : Votre politique d’intégration est sur le point d’expirer

Bonjour {nom de l’employé},

Votre politique d’intégration expirera le 10/10/2020. Lorsque la politique arrivera à échéance, vous n’aurez plus accès au contenu sur l’intégration. Veuillez vous assurer de vous connecter et de remplir les formulaires d’intégration et d’exécuter les tâches d’intégration.

Activités d’intégration non terminées

Texte du message envoyé à différents destinataires

Envoyé à

Texte du message

Administrateurs

Objet : Activités d’intégration non terminées – Notification à l’administrateur

Veuillez consulter le résumé de toutes les activités d’intégration en suspens qui approchent de leur date d’échéance ou qui connaissent un retard afin d’effectuer les actions nécessaires.

Les tâches d’intégration suivantes pour {nom de l’employé} approchent de leur date d’échéance ou sont en retard et n’ont pas été achevées.

Le ou les gestionnaires de cet employé sont : {nom(s) du gestionnaire}

Tâches du gestionnaire :

  • Aucune tâche incomplète trouvée pour le samedi 10 octobre 2020

Tâches de l’employé :

  • Intégration des nouvelles embauches — Jeudi 10 octobre 2020

Gestionnaires recruteurs

(Liés aux activités des employés)

Objet : Activités d’intégration non terminées

Les activités d’intégration suivantes attribuées à {nom de l’employé] approchent de la date d’échéance ou sont en retard et n’ont pas été effectuées.

  • {Liste des tâches avec dates}

Veuillez communiquer avec {prénom de l’employé] pour lui rappeler d’effectuer ces activités importantes.

Gestionnaires recruteurs

(Liés aux activités du gestionnaire)

Objet : Activités d’intégration non terminées

Nous vous rappelons que {nom de l’employé} se joindra à votre équipe. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour que {prénom de l’employé} se sente bienvenu(e) le premier jour :

  • {Liste des tâches avec dates}

Veuillez terminer ces tâches pour garantir une expérience d’intégration réussie. Merci!

Employés en intégration

Objet : Activités d’intégration non terminées

Bonjour {nom de l’employé},

Nous vous rappelons que vous devez effectuer les activités d’intégration suivantes qui approchent de leur date d’échéance ou qui sont en retard.

  • {Liste des tâches avec dates}

Veuillez effectuer immédiatement une action pour exécuter ces activités à l’aide de Dayforce HCM afin de vous assurer d’avoir une expérience d’intégration positive.

Sincèrement,

{Nom du gestionnaire}

Modèles DocuSign ajoutés

Ce message est envoyé aux employés en intégration lorsque vous ajoutez d’autres modèles DocuSign dans le panneau coulissant de l’employé de l’onglet Formulaires d’intégration dans le volet Intégration > Employés en intégration.

Texte du message envoyé aux employés en intégration

Envoyé à

Texte du message

Employés en intégration

Objet : Veuillez signer électroniquement un nouveau formulaire d’intégration

Bonjour {nom de l’employé},

Un formulaire d’intégration nécessite votre signature électronique.

Veuillez vous connecter à Dayforce et aller à la section Formulaires du volet Pour bien commencer.

Remplissez et signez les formulaires que vous n’avez pas encore soumis.

Sincèrement,

{Nom du gestionnaire}

Modèles DocuSign annulés

Ce message est envoyé aux employés en intégration qui n’ont pas signé leurs modèles DocuSign, puis les modèles ont été annulés à partir de DocuSign et réinitialisés.

Texte du message envoyé aux employés en intégration

Envoyé à

Texte du message

Employés en intégration

Objet : Un ou plusieurs des formulaires d’intégration que vous avez soumis nécessitent votre attention

Bonjour {prénom de l’employé},

Un ou plusieurs des formulaires d’intégration que vous avez soumis nécessitent votre attention. Veuillez aller à Pour bien commencer dans Dayforce pour examiner et signer électroniquement le formulaire (ou l’ensemble de formulaires) {nom du modèle DocuSign}.

Réaffectation des tâches d’intégration

Texte du message envoyé aux employés en intégration

Envoyé à

Texte du message

Employés en intégration

Objet : Mises à jour de votre liste de contrôle d’intégration

Bonjour {prénom de l’employé},

Un ou plusieurs des formulaires d’intégration que vous avez soumis nécessitent votre attention. Veuillez aller à Pour bien commencer dans Dayforce pour examiner et signer électroniquement le formulaire (ou l’ensemble de formulaires) {nom du modèle DocuSign}.

Intégration pour la première journée de travail d’un employé en intégration – Gestionnaire recruteur

Texte du message envoyé aux gestionnaires recruteurs

Envoyé à

Texte du message

Gestionnaires recruteurs

Objet : Notification concernant la date de début des employés en intégration

Bonjour {nom du gestionnaire}

Vous trouverez ci-dessous une liste de vos employés dont le premier jour de travail est le mardi 6 octobre 2020, de même que leurs numéros d’employé.

  • {Liste des employés}

Finalisation de l’intégration

Texte du message envoyé à différents destinataires

Envoyé à

Texte du message

Administrateurs

Objet : Intégration terminée

Les employés suivants ont rempli tous leurs formulaires et exécuté toutes leurs tâches d’intégration :

  • {Liste des employés}

Félicitations!

Gestionnaires recruteurs

Objet : Intégration terminée

Les employés suivants ont rempli tous leurs formulaires et exécuté toutes leurs tâches d’intégration :

  • {Liste des employés}

Félicitations!

Employés en intégration

Objet : Félicitations! Vous avez terminé vos tâches d’intégration.

Bonjour {nom de l’employé},

Vous avez rempli tous vos formulaires et exécuté toutes vos tâches d’intégration.

Merci!