Ajouter une section Personnes essentielles à une politique d’intégration

Guide du module Intégration

Version
R2023.2.1
Ajouter une section Personnes essentielles à une politique d’intégration

Avant de commencer : Cette tâche présuppose que vous avez défini des personnes essentielles pour votre organisation. Pour en savoir davantage, consultez la section Définir les personnes essentielles.

La section Personnes essentielles présente les nouveaux employés aux personnes importantes de votre organisation qu’il est utile de connaître :

Section Personnes essentielles dans le volet Pour bien commencer.

N. B. : Les personnes essentielles doivent avoir une relation directe avec les employés en intégration. Si différents employés doivent être affectés à différentes personnes essentielles, vous devez configurer plusieurs politiques d’intégration pour le permettre.

Pour ajouter la section Personnes essentielles :

  1. Allez à Configuration de l’intégration > Politique d’intégration.
  2. Dans la barre latérale, cliquez sur la politique que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur l’onglet Pour bien commencer.
  4. Dans Personnes essentielles, cliquez sur Ajouter. L’application déroule automatiquement vers le bas jusqu’à l’endroit où vous pouvez configurer la section.
  5. Pour masquer cette section afin que les employés à l’interne ne la voient pas, décochez la case Activer pour l’embauche à l’interne. Par exemple, si des employés internes connaissent déjà les personnes essentielles dans l’organisation, vous pouvez masquer cette section.
  6. Entrez une description pour présenter les personnes essentielles. Pour savoir à quoi sert un outil de formatage, maintenez le curseur dessus.
  7. Vous pouvez également ajouter des jetons (comme le nom de l’employé) pour personnaliser le message. Dans la liste déroulante Sélectionnez les jetons, sélectionnez un jeton et cliquez sur Insérer.
  8. (Facultatif) Dans la section Vidéo, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une vidéo :
    1. Cliquez sur Ajouter une vidéo.
    2. Entrez ou collez un lien vidéo YouTube ou Vimeo dans le champ Vidéo. L’application remplit automatiquement le champ Titre, si possible. Si elle n’ajoute pas de titre, vous devez en ajouter un vous-même.
    3. Important : Vous ne pouvez téléverser que des vidéos publiques. Vous ne pouvez pas téléverser de vidéos privées ou non répertoriées.
    4. (Facultatif) Ajoutez une description à la vidéo dans le champ Description.
  9. Dans la section Cartes de personnes essentielles, cliquez sur les boutons pour masquer ou inclure les éléments affichés sur les cartes des membres de l’équipe dans la section Personnes essentielles pour cette politique d’intégration.
  10. N. B. : TeamRelate est un outil d’engagement en anglais uniquement et n’est pas disponible pour d’autres langues ou paramètres culturels.

  11. Dans la liste déroulante Personnes essentielles, sélectionnez la personne que vous voulez ajouter, puis cliquez sur Ajouter.
  12. N. B. : Cette liste déroulante affiche les personnes essentielles qui ont été ajoutées dans Configuration de l’intégration > Configuration des personnes essentielles. Pour en savoir davantage, consultez la section Définir les personnes essentielles.
  13. (Facultatif) Pour réorganiser les personnes essentielles, glissez et déposez-les dans la section Personnes essentielles. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour que le PDG s’affiche en premier dans la liste des personnes essentielles, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
  14. Réorganisation des personnes essentielles par glisser-déposer.
  15. Cliquez sur OK.
  16. Cliquez sur Enregistrer.