Ajouter un message de bienvenue à une politique d’intégration

Guide du module Intégration

Version
R2023.2.1
Ajouter un message de bienvenue à une politique d’intégration

Le Message de bienvenue est un message personnalisé que vous pouvez afficher pour les nouveaux employés lors de leur intégration :

Section Message de bienvenue dans le volet Pour bien commencer.

Vous pouvez personnaliser ce message de plusieurs façons, notamment en configurant l’auteur du message, en ajoutant votre logo d’entreprise et en ajoutant une vidéo d’intégration.

Pour ajouter la section Message de bienvenue à votre politique :

  1. Allez à Configuration de l’intégration > Politique d’intégration.
  2. Dans la barre latérale, cliquez sur la politique que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur l’onglet Pour bien commencer.
  4. Sous Message de bienvenue, cliquez sur Ajouter. L’application déroule automatiquement vers le bas jusqu’à l’endroit où vous pouvez configurer la section.
  5. Pour masquer cette section afin que les employés à l’interne ne la voient pas, décochez la case Activer pour l’embauche à l’interne. Par exemple, si le message de bienvenue contient des renseignements de haut niveau concernant l’organisation que des employés internes connaissent déjà, vous pouvez décocher cette case de façon à ce qu’ils ne reçoivent pas le message.
  6. Pour préciser l’auteur du message, cliquez sur Ajouter l’auteur du message et sélectionnez une option :
    • Choisir un auteur précis : Sélectionnez un auteur dans la liste déroulante.
    • Choisir le gestionnaire de l’employé en intégration : Envoyez le message de bienvenue du gestionnaire de l’employé.
  7. Cliquez sur OK.
  8. Dans la section du Logo de l’entreprise, sélectionnez un logo dans la liste déroulante.
  9. N. B. : Les logos inclus dans la liste déroulante sont configurés dans le volet Configuration de l’intégration > Logos de l’entreprise. Pour en savoir davantage, consultez la section Téléverser des logos d’entreprise pour l’intégration.
  10. Dans la section Corps du message :
    1. Ajouter le titre : Inscrivez un titre pour le message. Il s’agit du titre que les employés voient pour le message de bienvenue dans le volet Pour bien commencer.
    2. Sélectionner les jetons : Utilisez la liste déroulante pour sélectionner des jetons (comme le nom de l’employé en intégration ou le nom du gestionnaire) afin de personnaliser chaque message, puis cliquez sur Insérer pour ajouter le jeton à l’éditeur de texte.
    3. Éditeur de texte : Inscrivez le reste du texte du message, selon les besoins.
  11. (Facultatif) Dans la section Vidéo, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une vidéo :
    1. Cliquez sur Ajouter une vidéo.
    2. Entrez ou collez un lien vidéo YouTube ou Vimeo dans le champ Vidéo. L’application remplit automatiquement le champ Titre, si possible. Si elle n’ajoute pas de titre, vous devez en ajouter un vous-même.
    3. Important : Vous ne pouvez téléverser que des vidéos publiques. Vous ne pouvez pas téléverser de vidéos privées ou non répertoriées.
    4. (Facultatif) Ajoutez une description à la vidéo dans le champ Description.
  12. Cliquez sur OK.
  13. Cliquez sur Enregistrer.