Ajouter la section Ressources à une politique d’intégration

Guide du module Intégration

Version
R2023.2.1
Ajouter la section Ressources à une politique d’intégration

La section Ressources donne aux nouveaux employés des liens vers de l’information pour les aider à intégrer leur nouveau poste :

Section Ressources dans le volet Pour bien commencer.

Ces renseignements pourraient inclure des guides d’emploi, des vidéos de formation, des manuels sur les avantages ou toute autre information pertinente pour le nouvel emploi. Vous pouvez configurer autant de sections que nécessaire et inclure des liens et des documents utiles que l’employé peut consulter.

Pour ajouter la section Ressources à une politique :

  1. Allez à Configuration de l’intégration > Politique d’intégration.
  2. Dans la barre latérale, cliquez sur la politique que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur l’onglet Pour bien commencer.
  4. Dans Ressources, cliquez sur Ajouter. L’application déroule automatiquement vers le bas jusqu’à l’endroit où vous pouvez configurer la section.
  5. Pour masquer cette section afin que les employés à l’interne ne la voient pas, décochez la case Activer pour l’embauche à l’interne. Par exemple, si des employés internes connaissent déjà ces ressources, vous pouvez masquer cette section.
  6. Cliquez sur Ajouter une section.
  7. Inscrivez un titre pour la section dans le champ Titre.
  8. (Facultatif) Dans la section Document, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un lien ou un document :
    1. Cliquez sur Ajouter un document.
    2. Entrez un titre pour le document dans le champ Titre.
    3. Sélectionnez une option :
      • Entrer une adresse URL : Entrez ou collez une adresse URL dans le champ.
      • Choisir un document : Choisissez un document dans la liste déroulante ou cliquez sur le lien Téléverser un nouveau document pour téléverser le document nécessaire.
      • N. B. : Vous pouvez sélectionner des documents que vous avez téléversés dans le passé à partir de la liste déroulante. Si vous téléversez de nouveaux documents, le système leur affecte automatiquement un type de document d’intégration afin qu’ils soient disponibles pour des séances futures. Les types de documents suivants sont pris en charge par le système : DOC, DOCX, PDF, HTML, HTM, WKS, TXT. Les rôles des gestionnaires et des employés doivent être attribués dans Documents > Admin > Types de document pour qu’ils aient accès à chacun de ces types de documents.
    4. Cliquez sur OK.
  9. (Facultatif) Dans la section Vidéo, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une vidéo :
    1. Cliquez sur Ajouter une vidéo.
    2. Entrez ou collez un lien vidéo YouTube ou Vimeo dans le champ Vidéo. L’application remplit automatiquement le champ Titre, si possible. Si elle n’ajoute pas de titre, vous devez en ajouter un vous-même.
    3. Important : Vous ne pouvez téléverser que des vidéos publiques. Vous ne pouvez pas téléverser de vidéos privées ou non répertoriées.
    4. (Facultatif) Ajoutez une description à la vidéo dans le champ Description.
  10. Cliquez sur OK.
  11. Cliquez sur Enregistrer.