Avant de commencer : Assurez-vous que les membres de l’équipe ont rempli leur biographie d’employé pour que le nouvel employé puisse voir les renseignements sur les membres de son équipe. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez « Afficher vos renseignements personnels » dans le Guide de l’employé.
Incluez la section À propos de votre équipe dans une politique d’intégration pour accueillir les employés en intégration dans l’équipe, leur présenter les membres de l’équipe avec lesquels ils travailleront et leur donner accès à un affichage de la structure organisationnelle de leur équipe immédiate. Vous pouvez configurer le type d’informations qui sera partagé avec les membres de l’équipe.
L’application détermine automatiquement les listes de membres de l’équipe qui seront partagées avec les employés en fonction de la hiérarchie organisationnelle liée à leur affectation de travail principale. Pour modifier la liste des membres de l’équipe qui s’affichent pour un employé donné, utilisez l’onglet À propos de votre équipe dans le panneau coulissant de cet employé dans le volet Intégration > Employés en intégration. Pour en savoir davantage, consultez la section Personnaliser la section À propos de votre équipe pour un nouvel employé.
Pour ajouter la section À propos de votre équipe à une politique d’intégration :
- Allez à Configuration de l’intégration > Politique d’intégration.
- Dans la barre latérale, cliquez sur la politique que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l’onglet Pour bien commencer.
- Dans À propos de votre équipe, cliquez sur Ajouter. L’application déroule automatiquement vers le bas jusqu’à l’endroit où vous pouvez configurer la section et ouvre l’affichage de modification de la section.
- Pour masquer cette section afin que les employés à l’interne ne la voient pas, décochez la case Activer pour l’embauche à l’interne.
- Configurez les éléments suivants :
Configuration pour la section À propos de votre équipe Paramètre Description Personnaliser le message Créez et mettez en forme un message pour vos employés en intégration. Pour savoir à quoi sert un outil de formatage, passez le curseur au-dessus de celui-ci.
Vous pouvez également ajouter des jetons (comme le nom de l’employé) pour personnaliser le message. Dans la liste déroulante Sélectionnez les jetons, sélectionnez un jeton et cliquez sur Insérer.
Activer le bouton Afficher la hiérarchie de l’équipe. Cochez cette case pour inclure le bouton Afficher la hiérarchie de l’équipe, qui affiche une vue hiérarchique de l’équipe immédiate du nouvel employé. Étiquettes de la section Équipe Si nécessaire, vous pouvez modifier les noms d’étiquettes par défaut pour qu’ils reflètent la culture de votre organisation. Tapez le nouveau texte dans le champ à droite de l’étiquette de la section.
Seules les sections pertinentes sont présentées aux employés en intégration. Leur pertinence est établie en fonction de l’équipe et de l’affectation d’emploi de l’employé.
N. B. : Pour ajouter une section supplémentaire qui répertorie les collègues pertinents pour un employé donné, ouvrez le panneau coulissant de l’employé dans Intégration > Employés en intégration et cliquez sur Ajouter une section dans l’onglet À propos de votre équipe.
Cartes des membres de l’équipe Cliquez sur les boutons pour masquer ou inclure les éléments sur les cartes des membres de l’équipe qui s’afficheront dans la section À propos de votre équipe pour cette politique d’intégration.
N. B. : TeamRelate est un outil d’engagement en anglais uniquement et n’est pas disponible pour d’autres langues ou paramètres culturels.
- (Facultatif) Dans la section Vidéo, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une vidéo :
- Cliquez sur Ajouter une vidéo.
- Entrez ou collez un lien vidéo YouTube ou Vimeo dans le champ Vidéo. L’application remplit automatiquement le champ Titre, si possible. Si elle n’ajoute pas de titre, vous devez en ajouter un vous-même.
- Important : Vous ne pouvez téléverser que des vidéos publiques. Vous ne pouvez pas téléverser de vidéos privées ou non répertoriées.
- (Facultatif) Ajoutez une description à la vidéo dans le champ Description.
- Cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.