Ajouter des politiques de RH avec pièces jointes aux politiques d’intégration pour signature électronique

Guide du module Intégration

Version
R2023.2.1
Ajouter des politiques de RH avec pièces jointes aux politiques d’intégration pour signature électronique

Dayforce s’intègre à DocuSign pour permettre aux employés en intégration de signer électroniquement leurs politiques des RH, de sorte qu’il existe un enregistrement électronique de leur signature. Ces politiques peuvent inclure des documents supplémentaires (pièces jointes) que les candidats doivent consulter et accepter dans le cadre du processus de signature électronique.

Quand les employés en intégration se connectent à Dayforce et accèdent à la page Pour bien commencer, ils sont dirigés vers la page de signature électronique de la politique de RH et, au cours de cette procédure, ils doivent consulter et accepter chaque document joint à cette politique.

N. B. : Les documents supplémentaires ne peuvent pas être signés individuellement dans DocuSign. Les destinataires doivent ouvrir et afficher chaque document. Lorsqu’ils examinent tous les documents, ils sont invités à signer toute l’enveloppe par voie électronique en une seule séance de signature. Pour utiliser des documents supplémentaires, vous avez besoin d’un compte DocuSign Business Pro ou d’un module Flux des travaux avancés DocuSign.

Avant de commencer : Votre organisation doit avoir un compte avec DocuSign, et les propriétés « Documents supplémentaires » doivent être définies pour ce compte. De plus, une intégration externe de signature électronique doit être configurée pour l’authentification OAuth 2.0. Pour en savoir davantage, consultez la section Configurer l’authentification par signature électronique. De plus, votre rôle d’utilisateur doit avoir accès aux fonctions énumérées dans les étapes ci-dessous et au type de document Politique de RH dans Documents > Admin. > Types de documents.

Pour ajouter des politiques des RH avec pièces jointes à des politiques d’intégration pour signature électronique :

  1. Affectez une politique d’intégration aux employés en intégration avec un processus guidé qui inclut la politique de RH appropriée ainsi que ses pièces jointes. Assurez-vous que les bons rôles sont affectés au dossier du processus guidé dans le volet Administration du flux des travaux > Avantages du rôle.
  2. N. B. : Pour en savoir davantage sur la création de politiques des RH avec pièces jointes, consultez le Guide de l’administration des RH. Pour en savoir davantage sur l’ajout de documents aux processus guidés, incluant leur affectation, consultez Configurer des processus guidés. Pour en savoir davantage sur l’ajout de ces processus guidés aux politiques d’intégration, consultez Ajouter des formulaires d’intégration à une politique d’intégration.
  3. Assurez-vous que la case Autoriser des documents supplémentaires est cochée pour l’intégration externe de la signature électronique dans Admin. système > Intégrations externes.
  4. Assurez-vous que la case Peut être signé électroniquement est cochée pour la politique de RH dans l’onglet Configuration du formulaire sous Administration du flux des travaux > Configuration de la signature électronique.