Ajouter des formulaires d’intégration à une politique d’intégration

Guide du module Intégration

Version
R2023.2.1
Ajouter des formulaires d’intégration à une politique d’intégration

Avant de commencer : Les processus guidés contenant les formulaires applicables doivent être configurés et publiés dans Administration du flux des travaux > Processus guidé avant de pouvoir être ajoutés à une politique d’intégration. Pour en savoir davantage, consultez la section Configurer des processus guidés.

La section Formulaires d’intégration affiche les formulaires affectés à l’employé utilisant un processus guidé :

Section Vos formulaires d’intégration dans le volet Pour bien commencer.

Pour ajouter la section Formulaires d’intégration à votre politique d’intégration :

  1. Allez à Configuration de l’intégration > Politique d’intégration.
  2. Dans la barre latérale, cliquez sur la politique que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur l’onglet Pour bien commencer.
  4. Sous Formulaires d’intégration, cliquez sur Ajouter. Dayforce déroule automatiquement vers le bas jusqu’à l’endroit où vous pouvez configurer la section.
  5. Pour masquer cette section afin que les employés à l’interne ne la voient pas, décochez la case Activer pour l’embauche à l’interne. Par exemple, si la liste de contrôle de l’intégration pour cette politique ne comprend que les tâches qui s’appliquent aux employés qui sont nouveaux dans votre organisation, vous pouvez décocher cette case de façon à ce que la liste de contrôle ne soit pas affichée pour les employés internes.
  6. Inscrivez un message ou des instructions que vous voulez inclure avec la section Formulaires d’intégration.
  7. (Facultatif) Dans la section Vidéo, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une vidéo :
    1. Cliquez sur Ajouter une vidéo.
    2. Entrez ou collez un lien vidéo YouTube ou Vimeo dans le champ Vidéo. L’application remplit automatiquement le champ Titre, si possible. Si elle n’ajoute pas de titre, vous devez en ajouter un vous-même.
    3. Important : Vous ne pouvez téléverser que des vidéos publiques. Vous ne pouvez pas téléverser de vidéos privées ou non répertoriées.
    4. (Facultatif) Ajoutez une description à la vidéo dans le champ Description.
  8. Cliquez sur Ajouter une section. Une nouvelle section vide est ajoutée, et vous pouvez y regrouper des formulaires en ajoutant leurs processus guidés :
  9. Ajoutez un titre pertinent pour décrire la nouvelle section.
  10. Cliquez sur Ajouter un processus guidé.
  11. Sélectionnez un processus guidé dans la liste.
  12. N. B. : Dayforce affiche les processus guidés qui sont configurés et publiés dans Administration du flux des travaux > Processus guidé.
  13. Pour masquer le processus guidé pour les employés internes, décochez la case Activer pour l’employé à l’interne.
  14. Répétez les étapes 8 à 12 pour ajouter le nombre nécessaire de sections et de processus guidés à ces sections.
  15. Vous pouvez faire monter ou descendre des sections par rapport au reste du contenu dans la section Formulaires d’intégration en cliquant sur les icônes de flèche vers le haut ou vers le bas. Si vous souhaitez supprimer une section, cliquez sur le X.
  16. (Facultatif) Si votre organisation utilise la Vérification de l’admissibilité à l’emploi I-9, cliquez sur Ajouter le formulaire I-9 et configurez un décalage facultatif de la date d’échéance.
  17. (Facultatif) Cliquez sur Formulaires de retenue d’impôt sur le revenu et sélectionnez les formulaires pour chaque pays que vous voulez inclure. Pour en savoir davantage, consultez la section Ajouter des formulaires de retenues fiscales sur le revenu à une politique d’intégration.
  18. (Facultatif) Pour ajouter des modèles à partir du système DocuSign, cliquez sur Ajouter des modèles de signature électronique. Pour en savoir davantage, consultez la section Ajouter des modèles de signature électronique DocuSign.
  19. Cliquez sur OK. Si vous avez besoin de mettre à jour la section Formulaires d’intégration plus tard, cliquez sur son icône Modifier .
  20. Cliquez sur Enregistrer.

Par défaut, Dayforce ajoute la bannière Première journée de travail quand vous ajoutez la section Formulaires d’intégration à une politique d’intégration. Vous pouvez la déplacer en utilisant les icônes de flèches ou la supprimer en appuyant sur le X :

Bannière Première journée de travail, avec un X sur le côté droit.

Si la bannière a été supprimée, vous pouvez cliquer sur Première journée de travail pour l’ajouter de nouveau :

Ajoutez l’option Première journée de travail pour ajouter à nouveau la bannière.