Les sections personnalisées sont plus souples que les autres, ce qui vous permet d’adapter davantage l’expérience d’intégration de vos employés. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour ajouter une section qui fournit une explication des processus de votre organisation aux nouveaux employés, y compris un aperçu de haut niveau, une vidéo d’une courte démonstration et des liens vers les documents de soutien nécessaires.
Pour ajouter une section personnalisée à une politique d’intégration :
- Allez à Configuration de l’intégration > Politique d’intégration.
- Dans la barre latérale, cliquez sur la politique que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l’onglet Pour bien commencer.
- Cliquez sur Ajouter une section personnalisée.
- Lorsque vous êtes invité à le faire, saisissez un nom d’en-tête et une description pour la section personnalisée.
- Cliquez sur OK.
- Pour masquer cette section afin que les employés à l’interne ne la voient pas, décochez la case Activer pour l’embauche à l’interne.
- Dans les champs fournis, saisissez un titre et une introduction pour la section.
- (Facultatif) Dans la section Vidéo, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une vidéo :
- Cliquez sur Ajouter une vidéo.
- Entrez ou collez un lien vidéo YouTube ou Vimeo dans le champ Vidéo. L’application remplit automatiquement le champ Titre, si possible. Si elle n’ajoute pas de titre, vous devez en ajouter un vous-même.
- Important : Vous ne pouvez téléverser que des vidéos publiques. Vous ne pouvez pas téléverser de vidéos privées ou non répertoriées.
- (Facultatif) Ajoutez une description à la vidéo dans le champ Description.
- (Facultatif) Pour ajouter des documents à la section :
- Cliquez sur Ajouter une section sous Documents.
- Entrez un titre de section dans le champ Titre.
- Cliquez sur Ajouter un document.
- Entrez un titre pour le document dans le champ Titre et sélectionnez une option :
- Entrer une adresse URL : Entrez ou collez une adresse URL dans le champ.
- Choisir un document : Choisissez un document dans la liste déroulante ou cliquez sur le lien Téléverser un nouveau document.
- N. B. : Vous pouvez sélectionner des documents que vous avez téléversés dans le passé à partir de la liste déroulante. Si vous téléversez de nouveaux documents, le système leur affecte automatiquement un type de document d’intégration afin qu’ils soient disponibles pour des séances futures. Les types de documents suivants sont pris en charge par le système : DOC, DOCX, PDF, HTML, HTM, WKS, TXT. Les rôles des gestionnaires et des employés doivent être attribués dans Documents > Admin > Types de document pour qu’ils aient accès à chacun de ces types de documents.
- Cliquez sur OK.
- Ajoutez des sections et des documents supplémentaires selon vos besoins.
- Cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.