Les listes de tâches de l’employé permettent aux gestionnaires de surveiller le statut des éléments affectés aux nouveaux employés, incluant les tâches et les processus guidés, dans un panneau coulissant :
Accès de la fonction par rôle : Intégration > Employés en intégration > Liste de tâches de l’employé
Pour afficher et mettre à jour la liste des tâches d’un nouvel employé :
- Allez à Intégration > Employés en intégration.
- Cliquez sur le nom du nouvel employé dont vous souhaitez afficher la liste de tâches.
- Cliquez sur l’onglet Liste de tâches de l’employé.
- Cet onglet affiche la liste complète de tâches pour le nouvel employé, incluant les dates d’échéance, les dates de modification et les statuts. Les liens ou documents en pièce jointe peuvent être affichés dans la colonne Pièces jointes.
- Vous pouvez mettre à jour chaque tâche comme suit :
- Pour indiquer qu’une tâche est accomplie, cochez la case dans la colonne Terminé . Plus tard, si vous décidez que la tâche n’est pas terminée, vous pouvez décocher cette case jusqu’à la date de fin de la politique d’intégration.
- Pour marquer une tâche comme non applicable, cochez la case dans la colonne Non applicable . En fonction de la configuration, cette case à cocher pourrait ne pas être disponible.
- N. B. : Quand vous faites une de ces mises à jour, le système envoie une notification à l’employé concerné dans le Centre de répartition des messages pour l’avertir qu’il doit passer en revue la mise à jour du statut. La mise à jour est indiquée dans l’écran Pour bien commencer de l’employé.
- Cliquez sur Enregistrer.