Cette tâche d’arrière-plan envoie des avis pour indiquer aux employés, aux gestionnaires et aux administrateurs que les tâches d’intégration d’un employé n’ont pas été terminées à temps. Ces tâches comprennent les éléments de la liste de contrôle de l’employé, les processus guidés, le formulaire I-9 et le formulaire de retenues d’impôt sur le revenu.
Ces avis aident les gestionnaires et les administrateurs à s’assurer plus facilement que les employés terminent leurs tâches.
N. B. : Les avis d’intégration ne sont pas envoyés aux employés avant minuit (UTC) à la date à laquelle la politique d’intégration des employés devient active, lorsque la tâche d’arrière-plan pour les envoyer est exécutée.
Cette tâche est associée aux paramètres suivants :
Notification administrateur
Permet de choisir comment envoyer la notification administrateur, qui comprend des renseignements sur les activités non terminées du gestionnaire et les activités non terminées des employés.
- Ne pas envoyer : Les administrateurs ne reçoivent aucune notification d’intégration. Ce paramètre est le réglage initial par défaut pour chaque nouvelle demande liée à un nouvel emploi.
- Tous les employés : Les administrateurs reçoivent des avis d’intégration pour tous les employés.
- Seuls les employés auxquels l’administrateur peut accéder : Les administrateurs reçoivent des avis d’intégration uniquement pour les employés qu’ils ont l’autorisation d’afficher, comme configuré dans l’onglet Emplacement - Accès du volet Admin système > Utilisateur.
Notification gestionnaire
Cochez cette case pour envoyer la notification gestionnaire, qui comprend des renseignements sur les activités non terminées du gestionnaire.
Notification à l’employé en intégration
Cochez la case pour envoyer à l’employé la notification qui comprend des renseignements sur les activités des employés non terminées.
Jours de décalage
Détermine le nombre de jours avant ou après un événement pendant lesquels les avis sont stockées par la tâche d’arrière-plan et envoyées. Dans le cas des tâches d’intégration, il s’agit du nombre de jours avant ou après le premier jour de l’employé. Le premier jour de décalage est obligatoire. Chaque jour de décalage suivant est facultatif. Inscrivez un chiffre négatif pour la tâche d’arrière-plan pour récupérer les avis avant la première journée de travail de l’employé, ou un chiffre positif pour les récupérer après la première journée de travail de l’employé.
Par exemple, pour que des avis soient envoyées chaque jour à partir des deux jours précédant la première journée de travail d’un employé, vous pouvez entrer -2 dans le premier champ, -1 dans le suivant, 0
dans le suivant, et 1 dans le suivant.
Important : Il est fortement recommandé d’utiliser un horaire quotidien ou horaire dans l’onglet Horaire du guide intelligent de planification de tâches d’arrière-plan Activités d’intégration non terminées. Si vous utilisez un horaire hebdomadaire à la place, vous devez inclure tous les jours de décalage possibles pour l’envoi de avis. Si plusieurs tâches ont des décalages de la date d’échéance différents, cela peut devenir compliqué. Vous devez inclure les jours de décalage pour tous les décalages de la date d’échéance des diverses tâches et déterminer la fréquence des avis en fonction des jours où l’exécution des tâches hebdomadaires est prévue. Si les avis sont censées être stockées un jour où l’exécution de la tâche d’arrière-plan n’est pas planifiée, elles ne seront pas stockées et, par conséquent, ne seront pas envoyées.